Das Vorgehen
Manchmal will man in einem Workflow einfach auch mal ein neues Dokument erstellen. Das ist ja auch ganz einfach – mit der „Erstelle neues Element“ Aktion kann man auch in einer Dokumentbibliothek ein neues Element erstellen. Und schon hat man ein neues Dokument entsprechend der Vorlage, die in der Bibliothek definiert wurde.
Versucht man allerdings dieses Dokument (in diesem Fall ein Word-Dokument) zu öffnen, dann will das einfach nicht gelingen.
Das Problem
Der Grund dafür ist, dass zwar ein neues Word-Dokument mit dem Namen MeinNeuesDokument.docx erstellt wurde, aber es sich eigentlich um eine Kopie der Vorlage handelt. Bei der Dokument-Vorlage handelt es sich aber standardmäßig nicht um ein Word-Dokument, sondern um eine Word-Dokumentenvorlage (.dotx). Beim Erstellen des neues Elements wurde die einfach kopiert und in .docx umbenannt – mit der Folge dass Word das nicht öffnen kann.
Die Lösung
Einfach als Vorlage für die Dokumentbibliothek kein .dotx sondern ein .docx verwenden. Also einfach in die Erweiterten Einstellungen der Bibliothek die Vorlage entsprechend ändern (und nicht vergessen auch eine entsprechende Datei bereitzustellen). Dann kann man das neu erstellte Dokument auch ohne Probleme öffnen.
