Dokumente mit unserer
Software-Schnittstelle
sicher und automatisiert übertragen

Das manuelle Übertragen von Dokumenten und Daten von einem dokumentenverarbeitenden System in ein anderes ist aufwändig und anfällig für Fehler. Manchmal werden Daten auch nicht komplett übertragen. Unsere Software-Schnittstelle b.Hub Software Development Kit (SDK) ist dafür die Lösung.

Content-Lebenszyklus automatisieren

Die Software-Schnittstelle b.Hub SDK ist ein Set an Entwickler-Tools, mit dem Sie schnell und flexibel Online- und On-Premises-Technologien miteinander verknüpfen. Projekt- oder Prozessverantwortliche definieren damit, wo Dokumente zu welchem Zeitpunkt abgelegt, bearbeitet und archiviert werden. Mithilfe unserer b.Hub-Lösungen setzen Sie individuelle Vorgänge mit dokumentenverarbeitenden Systemen innerhalb des Dokumenten-Lebenszyklus um.

Vorteile der b.Hub-Lösungen

Moderne Entwickler-Tools

Optimierung des Informationsmanagements (zum Beispiel Aufbewahrungspflichten)

Zentraler Dokumentenaustausch mit Monitoring

Steigerung der Prozessqualität durch Automatisierung

Kontrolle und Transparenz über den Dokumentenfluss

Weniger manuelle Tätigkeiten

Das sagen unsere Kunden

Hätten wir geahnt, dass wir derart große Einsparungen erzielen, wäre die Entscheidung
für das ECM-System ELO schon früher gefallen.

Andreas Tänzer, IT-Leiter
Amada GmbH

Die Zusammenarbeit mit busitec als IT-Dienstleister erwies sich als äußerst positiv, da sie nicht nur technische
Unterstützung boten, sondern auch zwischenmenschlich auf Augenhöhe agierten.

Lina Günther, ITI/D
Gelsenwasser AG

Office 365 ProPlus ermöglicht uns eine zeitgemäße Arbeitsumgebung. Positiv an der Zusammenarbeit mit busitec empfinde ich
die über alle Projektphasen sehr professionelle und angemessene Unterstützung.

Karl-Thomas Cerulli, Geschäftsleitung
persona service AG & Co. KG

Aufgrund der schnellen und kompetenten Unterstützung bei der Migration unseres Exchange Servers auf Exchange Online können
unsere 120 Mitarbeiter jetzt standortübergreifend in der Schweiz, Deutschland, den USA, Irland und Frankreich sicherer und
problemlos im Team zusammenarbeiten.

Jürgen Eichenberger, Head Global IT and BPM
TRACO POWER / Traco Holding AG

Dank der Einführung des Prozessportals war es möglich, die Abläufe zu verbessern
und damit die Zufriedenheit der Kunden und Mitarbeiter zu steigern.

Udo Czech, Prozessmanager
STRABAG Property and Facility Service

busitec hat für uns den Prozess mit klugen Fragen und praxisnahen Vorschlägen sehr gut strukturiert
und unsere Änderungswünsche kreativ und zuverlässig umgesetzt. Customizing war gut möglich.
Nun weist das Produkt eine gute Balance aus schlanker Bedienbarkeit und notwendiger Ausführlichkeit auf.

Dr. Stephanie Fries, Leiterin Recht und Versicherungen, Syndikusrechtsanwältin
evb Gruppe

Am besten für uns ist es, wenn wir starke Partnerschaften mit Dienstleistern haben, die mit unseren Fachbereichen
gut kommunizieren können. Das funktioniert mit der busitec GmbH durch die Bank gut
– da sprechen alle die gleiche Sprache!

Jonathan Fuchs, IT-Manager
Stadtwerke Bochum

Content-Lebenszyklus verwalten

Archivierung automatisieren

b.Hub überwacht regelbasiert Dokumenttypen oder Datensatzdeklarationen in den entsprechenden Systemen, überträgt diese automatisch und entlastet dadurch die Quelldatenbank.

Aufbewahrungspflicht erfüllen

Sicherstellen, dass aufbewahrungspflichtige Dokumente vor Ablauf der Aufbewahrungspflicht nicht gelöscht werden können.

Individuell
klassifizieren

Bestimmen, welche Dokumente und Inhalte in welchem Status (zum Beispiel archiviert) übertragen werden müssen.

Dokumente
unverändert finden

Von der Übertragung bekommen Anwender*innen nichts mit. Die Dokumente lassen sich über die Suche im Quell- oder Zielsystem weiterhin finden.

Unsere Software-Schnittstelle b.Hub SDK im Einsatz

Archivierung von SharePoint-Dokumenten ins ELO-ECM-Archiv

Definieren Sie, welche Dokumente (zum Beispiel nach Dokumentenart) aus Ihren SharePoint-Bibliotheken in Ihr ELO-Archiv übertragen werden sollen. Der Anstoß dazu kann durch verschiedene Trigger erfolgen. Beispiele: Nach Abschluss des Projekts; mit der Vergabe eines bestimmten Werts; nach einer gewissen Zeitspanne; in regelmäßigen Abständen.

Archivierung von Microsoft-Teams-Dokumenten ins ELO-ECM-Archiv

In Microsoft Teams entstehen schnell viele Dokumentenquellen, die oft nicht zentral bezüglich Aufbewahrungspflichten geprüft werden. Definieren Sie mit einer Richtlinie, dass geschlossene Teams erst geprüft werden und entscheiden Sie, welche Inhalte inklusive Metadaten aufbewahrungspflichtig sind und somit automatisch in Ihr ELO-Archiv übertragen werden.

Archivierung von Microsoft-Dynamics-365-Dokumenten ins ELO-ECM-Archiv

Sie erstellen in Microsoft Dynamics 365 Apps Dokumente, die Sie archivieren möchten? Über b.Hub können diese Rechnungen, Bestellungen oder Angebote automatisiert verschlagwortet in Ihrem ELO-Archiv abgelegt werden.

Publizierung von ELO-Dokumenten in SharePoint

Publizieren Sie in ELO gespeicherte Dokumente im Intranet. Entweder als Kopie oder als Link auf das ELO-Dokument. Über SharePoint werden dann Suchmöglichkeiten und Berechtigungen definiert.

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Was uns als Integrationsexperten ausmacht

„Eat your own dog food“

Keine Angst! Wir sind nicht auf den Hund gekommen. „Eat your own dog food” meint: Alles, was wir Ihnen anbieten und verkaufen, nutzen wir im betrieblichen Alltag auch selbst. Jede Software-Lösung testen wir zuerst auf Herz und Nieren. So wissen wir, wovon wir sprechen, und geben diese Erfahrung an Sie weiter.

„Cloud-First“-Dienstleister

Warum sollten wir Ihnen Cloud-Lösungen verkaufen, wenn wir sie intern nicht selbst nutzen? Als IT-Dienstleister setzen wir deshalb auf eine „Cloud-First“-Strategie. Wir haben unsere lokalen Server abgeschafft und nutzen Cloud-Services von Microsoft und anderen Anbietern. Denn wir wissen: Für immer mehr Unternehmen wird die Cloud zu einem Schlüsselfaktor ihrer Firmenstrategie.

Trusted Advisor

Wir wollen eine reine Geschäftsbeziehung in eine Partnerschaft mit gegenseitigem Nutzen überführen. Deshalb verstehen wir uns als Ihr Partner auf Augenhöhe, der Ihren Problemen und Bedürfnissen echtes Verständnis entgegenbringt. Die wichtigste Ressource dafür: Vertrauen. Nur über Vertrauen lässt sich schlussendlich Loyalität entwickeln.

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Vorteile der b.Hub-Lösungen

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