Digitales und automatisiertes
Rechnungsmanagement

ELO Invoice als Lösung für digitales Rechnungsmanagement erfasst und erkennt eingehende Rechnungen und Belege automatisch und leitet sie per ELO-Workflow an die richtigen Mitarbeiter:innen zur Prüfung und Verarbeitung weiter. Über ein Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie jederzeit den Überblick über alle sich im Prozess befindlichen Rechnungen. Dank eines Frühwarnsystems halten Sie so Fälligkeitstermine und Fristen mühelos ein.

Automatisierte Steuerung durch Workflows

Ob der Workflow zur Rechnungsfreigabe oder Rechnungsprüfung: Ihre Prozesse können innerhalb der digitalen Rechnungsverarbeitung optimal abgebildet werden. Beim Scannen einer erhaltenen Papierrechnung vereinfacht eine automatisierte OCR-Erkennung das Eintippen der Metadaten. Auf der Rechnung werden Daten, wie zum Beispiel Rechnungsbetrag, Datum, Lieferant oder die Umsatzsteuer-ID ausgelesen und müssen nicht manuell übertragen werden.

Was bringt Ihnen ELO Invoice?

Übersichtliches Rechnungsmanagement

Schnelle Bearbeitung und transparente Verwaltung

Rechnungscontrolling und Fristenüberwachung

Nahtlose Integration aller gängigen ERP-Systeme

Weniger manuelle Fehler

Einhaltung der E-Rechnungspflicht

Warum mit busitec?

Wir sind Spezialisten für die Integration mit Microsoft-Technologien

Zahlreiche ELO-Projekte in verschiedenen Branchen

Zertifiziertes Team, von der Entwicklung bis zur Beratung

Wir bringen ELO in die Cloud

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Zentrale Funktionen für Ihr digitales Rechnungsmanagement

Rechnungseingangs-Cockpit

Im Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen. Sie überwachen Rechnungen und Skontofristen und können zeitkritische Rechnungsbelege
anzeigen und filtern. Dank dem Frühwarnsystem halten Sie Fälligkeitstermine ein.

Formulare für die Rechnungsfreigabe

Im Rechnungseingangs-Cockpit behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen. Sie überwachen Rechnungen und Skontofristen und können zeitkritische Rechnungsbelege anzeigen und filtern. Dank dem Frühwarnsystem halten Sie Fälligkeitstermine ein.

Der Rechnungseingangsprozess voll digitalisiert

Vom Eingang der Rechnung über diverse Kanäle über die Freigabe bis hin zur Begleichung der Rechnung – über ein digitales Rechnungsmanagement können Sie den kompletten Vorgang transparenter gestalten und beschleunigen.

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Nie mehr Zahlungstermine verpassen!

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Das sagen unsere Kunden

Hätten wir geahnt, dass wir derart große Einsparungen erzielen, wäre die Entscheidung
für das ECM-System ELO schon früher gefallen.

Andreas Tänzer, IT-Leiter
Amada GmbH

Die Zusammenarbeit mit busitec als IT-Dienstleister erwies sich als äußerst positiv, da sie nicht nur technische
Unterstützung boten, sondern auch zwischenmenschlich auf Augenhöhe agierten.

Lina Günther, ITI/D
Gelsenwasser AG

Office 365 ProPlus ermöglicht uns eine zeitgemäße Arbeitsumgebung. Positiv an der Zusammenarbeit mit busitec empfinde ich
die über alle Projektphasen sehr professionelle und angemessene Unterstützung.

Karl-Thomas Cerulli, Geschäftsleitung
persona service AG & Co. KG

Aufgrund der schnellen und kompetenten Unterstützung bei der Migration unseres Exchange Servers auf Exchange Online können
unsere 120 Mitarbeiter jetzt standortübergreifend in der Schweiz, Deutschland, den USA, Irland und Frankreich sicherer und
problemlos im Team zusammenarbeiten.

Jürgen Eichenberger, Head Global IT and BPM
TRACO POWER / Traco Holding AG

Dank der Einführung des Prozessportals war es möglich, die Abläufe zu verbessern
und damit die Zufriedenheit der Kunden und Mitarbeiter zu steigern.

Udo Czech, Prozessmanager
STRABAG Property and Facility Service

busitec hat für uns den Prozess mit klugen Fragen und praxisnahen Vorschlägen sehr gut strukturiert
und unsere Änderungswünsche kreativ und zuverlässig umgesetzt. Customizing war gut möglich.
Nun weist das Produkt eine gute Balance aus schlanker Bedienbarkeit und notwendiger Ausführlichkeit auf.

Dr. Stephanie Fries, Leiterin Recht und Versicherungen, Syndikusrechtsanwältin
evb Gruppe

Am besten für uns ist es, wenn wir starke Partnerschaften mit Dienstleistern haben, die mit unseren Fachbereichen
gut kommunizieren können. Das funktioniert mit der busitec GmbH durch die Bank gut
– da sprechen alle die gleiche Sprache!

Jonathan Fuchs, IT-Manager
Stadtwerke Bochum

Dafür stehen wir

Quick-Win-Prinzip

Unsere Maxime: agil statt Wasserfall. Wir stützen uns auf Best Practices und stellen Ihnen die für Sie passende Lösung möglichst schnell zum Testen zur Verfügung. So kommen Sie rasch zu ersten Erfolgen.

80/20-Prinzip

So viel Standard wie möglich, so viel Individualität wie nötig. Sie müssen das Rad nicht neu erfinden. Wir erstellen 80% Ihrer Lösung nach bewährten Best Practices und veredeln diese mit 20% Ihrer individuellen Anforderungen.

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Enterprise Content Management.

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Managed Services in der Cloud.

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Blog-Beitrag

Wir klären über die E-Rechnungspflicht auf. Sie lässt sich mit Lösungen wie ELO Invoice einfach einhalten.