Transfer Manager

Transfer Manager

Dokumenten-Transfer leicht gemacht

SharePoint-Dokumente per Klick in externe SharePoint-Portale übertragen

Sie müssen regelmäßig Dokumente auch außerhalb Ihres Unternehmens für Kunden, Lieferanten oder Partner zur Verfügung stellen? Dann kennen Sie das Problem manueller Übertragungen. Es fehlt ein gemeinsamer Arbeitsbereich, den man mit Externen nutzen kann. Was passiert? Die Dokumente werden intern aktualisiert und per E-Mail an die Beteiligten geschickt. Oder sie werden manuell im Kunden- oder Lieferanten-Portal auf SharePoint-Basis angepasst.

Dokumente synchronisieren, wann Sie wollen

Mit dem Transfer Manager können Sie Dokumente auf einem externen SharePoint-Portal ablegen und überwachen. Ändert sich intern ein Dokument, können Sie es auf Knopfdruck auch auf dem externen Portal aktualisieren. Umgekehrt können Sie im externen Portal veränderte Dokumente in Ihren internen Arbeitsbereich übertragen. Sie haben jederzeit die Kontrolle über das Dokument. Mit dem Transfer Manager können Sie sogar eine Datei auf mehreren Zielen bereitstellen und diese bei Bedarf aktualisieren.

Was bringt Ihnen der Transfer Manager?

  • Geringerer Austausch per E-Mail
  • Einfacher Dokumententransfer innerhalb Ihrer SharePoint-Umgebung
  • Reduktion manueller Tätigkeiten
  • Vereinfachte Zusammenarbeit mit Externen

Funktionen des Transfer Managers

  • Verbinden von Quell- mit Zielbibliotheken
  • Transfer von Dateien in die Zielbibliotheken
  • Grafische Anzeige des Synchronisierungsstatus’
  • Aktualisierung von Dateien in Quell- oder Zielbibliothek
  • Aufheben einer Bereitstellung (Lösen der Transferverbindung)

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Einsatz in der Praxis

Ausschreibungsportale

Wenn es notwendig ist, Dateien auf mehreren Zielen bereitzustellen und diese bei Bedarf zu aktualisieren, hilft Ihnen unser Transfer Manager. Ein Beispiel sind Ausschreibungsportale. In der Dokumenten-Übersicht des Transfer Managers sehen Sie, welche Dokumente gerade für externe Portale freigegeben sind, ob die Ziel- oder Quelldatei oder die Datei auf beiden Seiten geändert wurde.

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Dafür steht busitec

Quick-Win-Prinzip

Unsere Maxime: agil statt Wasserfall. Wir stützen uns auf Best Practices und stellen Ihnen die für Sie passende Lösung möglichst schnell zum Testen zur Verfügung. So kommen Sie rasch zu ersten Erfolgen.

80/20-Prinzip

So viel Standard wie möglich, so viel Individualität wie nötig. Sie müssen das Rad nicht neu erfinden. Wir erstellen 80% Ihrer Lösung nach bewährten Best Practices und veredeln diese mit 20% Ihrer individuellen Anforderungen.

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