Einfacher Dokumententransfer für SharePoint
Sie müssen regelmäßig Dokumente auch außerhalb Ihres Unternehmens für Kunden, Lieferanten oder Partner zur Verfügung stellen? Dieser Dokumententransfer ist oft ein Problem. Es fehlt ein gemeinsamer Arbeitsbereich, den man mit Externen nutzen kann. Was passiert? Die Dokumente werden intern aktualisiert und per E-Mail an die Beteiligten geschickt. Oder sie werden manuell im Kunden- oder Lieferanten-Portal auf SharePoint-Basis angepasst.
Dokumente synchronisieren, wann Sie wollen
Mit dem Transfer Manager können Sie Dokumente auf einem externen SharePoint-Portal ablegen und überwachen. Ändert sich intern ein Dokument, können Sie es auf Knopfdruck auch auf dem externen Portal aktualisieren. Umgekehrt können Sie im externen Portal veränderte Dokumente in Ihren internen Arbeitsbereich übertragen. Sie haben jederzeit die Kontrolle über das Dokument. Mit dem Transfer Manager können Sie sogar eine Datei auf mehreren Zielen bereitstellen und diese bei Bedarf aktualisieren.

Was bringt Ihnen der Transfer Manager?
- Einfacher Dokumenten-Transfer innerhalb Ihrer SharePoint-Umgebung
- Vereinfachte Zusammenarbeit mit Externen
- Reduktion manueller Tätigkeiten
- Weniger Austausch per E-Mail
Funktionen des Transfer Managers
- Verbinden von Quell- mit Zielbibliotheken
- Transfer von Dateien in die Zielbibliotheken
- Grafische Anzeige des Synchronisierungsstatus’
- Aktualisierung von Dateien in Quell- oder Zielbibliothek
- Aufheben einer Bereitstellung (Lösen der Transferverbindung)
Dokumententransfer in der Praxis: Ausschreibungsportale
Wenn es notwendig ist, Dateien auf mehreren Zielen bereitzustellen und diese bei Bedarf zu aktualisieren, hilft Ihnen unser Transfer Manager. Ein Beispiel sind Ausschreibungsportale. In der Dokumenten-Übersicht des Transfer Managers sehen Sie, welche Dokumente gerade für externe Portale freigegeben sind, ob die Ziel- oder Quelldatei oder die Datei auf beiden Seiten geändert wurde.
Dafür steht busitec
Quick-Win-Prinzip
80/20-Prinzip
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