Dokumente mit unserer Software-Schnittstelle b.Hub sicher und automatisiert übertragen

Das manuelle Übertragen von Dokumenten und Daten von einem dokumentenverarbeitenden System in ein anderes ist aufwändig und anfällig für Fehler. Manchmal werden Daten auch nicht komplett übertragen.

Mit unsere Software-Schnittstelle b.Hub machen Sie es besser und können den Content-Lebenszyklus automatisieren und flexibel Online- und On-Premises Technologien wie beispielsweise SharePoint, ELO, Pleo, Dynamics und Teams miteinander verknüpfen. Definieren Sie als Projekt- und Prozessverantwortliche, wo Dokumente wann abgelegt, bearbeitet und archiviert werden. b.Hub ist Ihre praktische Schnittstellen-Software!

Schnittstelle anfragen

b.Hub Funktionalitäten im Überblick: Archiver und Publisher zwischen Tools

Vorteile der b.Hub-Lösungen

Moderne Schnittstelle kombiniert mit Managed Service

Optimierung des Informationsmanagements (zum Beispiel Aufbewahrungspflichten)

Zentraler Dokumentenaustausch mit Monitoring

Steigerung der Prozessqualität durch Automatisierung

Kontrolle und Transparenz über den Dokumentenfluss

Weniger manuelle Tätigkeiten

Warum mit busitec?

Wir sind Ihr zuverlässiger Sparringspartner

Seit über 25 Jahren Know-how, starke Best-Practices Lösungsmuster

Full-Service Lösungsanbieter: Entwicklung, Infrastruktur, Architektur, UX-Design

Engmaschiges Monitoring und professioneller Support bei der Entwicklung der Lösung und darüber hinaus, damit alles reibungslos funktioniert

Content-Lebenszyklus verwalten

Archivierung automatisieren

b.Hub überwacht regelbasiert Dokumenttypen oder Datensatzdeklarationen in den entsprechenden Systemen, überträgt diese automatisch und entlastet dadurch die Quelldatenbank.

Aufbewahrungspflicht erfüllen

Sicherstellen, dass aufbewahrungspflichtige Dokumente vor Ablauf der Aufbewahrungspflicht nicht gelöscht werden können.

Individuell
klassifizieren

Bestimmen, welche Dokumente und Inhalte in welchem Status, zum Beispiel archiviert, übertragen werden müssen.

Dokumente
unverändert finden

Von der Übertragung bekommen Anwender:innen nichts mit. Die Dokumente lassen sich über die Suche im Quell- oder Zielsystem weiterhin finden.

Managed Service

Wir implementieren die Schnittstelle nicht nur, sondern sorgen dafür, dass sie aktuell bleibt. Auch, wenn sich die verbundenen Tools verändern, bleibt die Verknüpfung dank Managed Service bestehen.

Eine Auswahl an Kunden, die erfolgreich Projekte mit uns umgesetzt haben

Unsere Software-Schnittstelle b.Hub im Einsatz

SharePoint-Dokumente in der ELO ECM-Suite archivieren

Definieren Sie, welche Dokumente (zum Beispiel nach Dokumentenart) aus Ihren SharePoint-Bibliotheken in Ihr ELO-Archiv übertragen werden sollen. Der Anstoß dazu kann durch verschiedene Trigger erfolgen. Beispiele: Nach Abschluss des Projekts; mit der Vergabe eines bestimmten Werts; nach einer gewissen Zeitspanne; in regelmäßigen Abständen.

ELO-Dokumenten in SharePoint publizieren

Publizieren Sie in ELO gespeicherte Dokumente im Intranet. Entweder als Kopie oder als Link auf das ELO-Dokument. Über SharePoint werden dann Suchmöglichkeiten und Berechtigungen definiert.

Teams-Inhalte in der ELO-ECM Suite archivieren

In Microsoft Teams entstehen schnell viele Dokumentenquellen, die oft nicht zentral bezüglich Aufbewahrungspflichten geprüft werden. Definieren Sie mit einer Richtlinie, dass geschlossene Teams erst geprüft werden und entscheiden Sie, welche Inhalte inklusive Metadaten aufbewahrungspflichtig sind und somit automatisch in Ihr ELO-Archiv übertragen werden.

Microsoft-Dynamics-365-Dokumenten in ELO ablegen

Sie erstellen in Microsoft Dynamics 365 Apps Dokumente, die Sie archivieren möchten? Über b.Hub können diese Rechnungen, Bestellungen oder Angebote automatisiert verschlagwortet in Ihrem ELO-Archiv abgelegt werden.

Pleo Rechnungen in ELO archivieren

Sie managen Ihre Rechnungsverwaltung über Pleo und möchten Inhalte in ELO archivieren? Auch hier bietet b.Hub eine sinnvolle Schnittstelle zur Archivierung in der ELO ECM-Suite. Mit einem Managed Service garantieren wir, dass sich die Schnittstelle mit Pleo und ELO entwickelt, sodass sie direkt und in Zukunft funktioniert.

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Was uns als Integrationsexperten ausmacht

„Eat your own dog food“

Keine Angst! Wir sind nicht auf den Hund gekommen. „Eat your own dog food” meint: Alles, was wir Ihnen anbieten und verkaufen, nutzen wir im betrieblichen Alltag auch selbst. Jede Software-Lösung testen wir zuerst auf Herz und Nieren. So wissen wir, wovon wir sprechen, und geben diese Erfahrung an Sie weiter.

„Cloud-First“-Dienstleister

Warum sollten wir Ihnen Cloud-Lösungen verkaufen, wenn wir sie intern nicht selbst nutzen? Als IT-Dienstleister setzen wir deshalb auf eine „Cloud-First“-Strategie. Wir haben unsere lokalen Server abgeschafft und nutzen Cloud-Services von Microsoft und anderen Anbietern. Denn wir wissen: Für immer mehr Unternehmen wird die Cloud zu einem Schlüsselfaktor ihrer Firmenstrategie.

Trusted Advisor

Wir wollen eine reine Geschäftsbeziehung in eine Partnerschaft mit gegenseitigem Nutzen überführen. Deshalb verstehen wir uns als Ihr Partner auf Augenhöhe, der Ihren Problemen und Bedürfnissen echtes Verständnis entgegenbringt. Die wichtigste Ressource dafür: Vertrauen. Nur über Vertrauen lässt sich schlussendlich Loyalität entwickeln.

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Dokumente digital archivieren und verwalten mit ELO

Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit sagen

„Wir schätzen besonders, dass die Kolleg:innen der busitec durch die Bank mitdenken und dabei auch Prozessverbesserungen im Blick haben und nicht nur stumpf Anforderungen aufnehmen und 1:1 umsetzen. Das ist für die Weiterentwicklung des Unternehmens unglaublich viel wert.“

„Ich schätze vor allem die schnelle & unkomplizierte Erreichbarkeit sowie Rückmeldung im Supportfall.“

„An der Zusammenarbeit schätzen wir besonders die Flexibilität und Bereitschaft den Kunden zu unterstützen.“

„Die Kontinuität der Ansprechpartner sowie die gute Reaktion auf Eskalationen.“

„Wir schätzen vor allem die Fachkompetenz und die daraus resultierende gute Beratung.“

„Die Kommunikation zwischen uns und den Ansprechpartnern ist sehr persönlich und freundlich.“

„Wir schätzen insbesondere die Kommunikation auf Augenhöhe, die schnellen Reaktionen und die Zuverlässigkeit.“

Jetzt Dokumentenmanagement optimieren und Schnittstellen schaffen!

Ihr Ansprechpartner für Fragen rund um Microsoft und Co.

„Wir liefern keine Konzepte von der Stange, sondern funktionierende Lösungen.“

Tobias Kortkamp
Leitung Vertrieb Microsoft

BUSINESS APPS

TOOLS

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