Copilot: Die KI-Power für den Microsoft 365-Kosmos
Copilot für Microsoft 365 lässt sich anwendungsübergreifend in gängigen Microsoft-Lösungen nutzen: Microsoft Teams, Excel, PowerPoint, Outlook und Word – und es kommen immer mehr Anwendungen hinzu. Entdecken Sie die Vorteile, die sich für Ihr Unternehmen mit der Nutzung von KI ergeben.
Mit Microsoft Copilot kann sich Ihr Unternehmen über mehr als nur ein chatbasiertes KI-Tool freuen, denn hierbei handelt es sich um einen KI-gestützten digitalen Assistenten. Dieser unterstützt Mitarbeitende bei täglichen Aufgaben und führt zu einer hohen Zeitersparnis.
Copilot 365
ist in Microsoft-Anwendungen integriert
In welchen Microsoft-Apps lässt sich Copilot nutzen? Wir zeigen eine Auswahl davon.
Neben den folgenden Anwendungen wird Copilot außerdem auch als graph-basierter Chat in Loop, in Whiteboard und in OneNote unterstützt.
Der Einsatz von Microsoft 365 Copilot bietet viele Vorteile. Statistiken zeigen, wie stark die Verbesserungen in den Bereichen Produktivität, Effizienz, Zeitersparnis und Kreativität sein kann:
einen Produktivitäts-
Booster.
schnellere Erstellung von Dokumenten.
großen Zeitersparnis.
kreative Ideen.
*Quelle: What Can Copilot’s Earliest Users Teach Us About Generative AI at Work?, Umfrage, 2023, Microsoft.
In Microsoft 365 Copilot Agenten nutzen
Bei der Verwendung von Copilot ist es zudem möglich Agenten zu aktivieren, die konkret bei Aufgaben helfen. Beispielsweise unterstützt in Anwendungen wie Teams ein Recherche-Agent bei der Einarbeitung in Themen oder Mitarbeitende können eine Excel-Datei in das Prompting mit reingeben und Copilot bitten konkrete Erkenntnisse aus Inhalten zu ziehen. Mit den Agenten funktioniert Copilot nicht nur chatbasiert, sondern erfüllt optional automatisiert Aufgaben.
Übrigens: Wer bei der Auswahl an vorgefertigten Agenten nicht fündig wird, kann mit Hilfe von Microsoft Copilot Studio selbst einen Agenten erstellen. Der Assistent erlaubt die Automatisierung von Geschäftsprozessen. Microsoft Copilot Studio ist auch ein Teil der Microsoft Power Platform.
Was bringt Ihnen Copilot?
Darum ist busitec Ihr richtiger Ansprechpartner
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Was fehlt Ihnen zum Start von M365 Copilot? Wir finden es gemeinsam heraus!
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Microsoft 365 Copilot KI-Readiness
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Was muss beim Start von Copilot berücksichtigt werden?
In diesem 5-Schritte-Guide zeigen wir Ihnen die wichtigsten Bereiche in Ihrer IT-Infrastruktur auf, die Sie zwingend vorbereiten müssen, bevor Ihr Unternehmen mit KI erfolgreich durchstarten kann.
So funktioniert Copilot in der Praxis
Microsoft 365 Copilot und Large Language Model
Copilot basiert auf einem Large Language Model (LLM). Die Künstliche Intelligenz ist vortrainiert und in der Lage natürliche Sprache zu verarbeiten, zu verstehen und zu generieren.
Copilot in Microsoft Teams
Mit Microsoft Copilot können Mitarbeitende effizienter arbeiten. In Verbindung mit Microsoft Teams lassen sich beispielsweise relevante Informationen automatisch aus Chat-Verläufen herausfiltern.
Mit Copilot von Zeitgewinn profitieren
Die Fähigkeit von Microsoft Copilot Inhalte anwendungsübergreifend zusammenzufassen, bewerten laut Microsoft Umfrage 86% der Teilnehmenden als effektive Hilfe, um Inhalte nachzuholen, die verpasst wurden.
KI-Unterstützung durch Copilot
Mit der Einführung von Copilot lässt sich ein besseres Zeitmanagement erreichen. Die Künstliche Intelligenz nimmt einfache Aufgaben ab, sodass mehr Zeit für komplexe Aufgaben bleibt.
Copilot in Excel
Manuelle Schritte, wie das Erstellen einer Excel-Tabelle oder Generieren von Grafiken, gelingen mit Microsoft 365 Copilot effizienter. Daten lassen sich einfach visualisieren und auswerten. Der digitale Assistent ist ein unterstützender Begleiter.
Fazit von ersten Praxis-Erfahrungen mit Copilot
Die Zeitersparnis mit Copilot für Microsoft 365 liegt nach Umfragewerten im Durchschnitt bei etwa 5 Stunden pro Monat. Mehr Effizienz ist einer der vielen Copilot Vorteile!
Künstliche Intelligenz als Ideengeber
In Word oder PowerPoint hilft KI dabei, erste Entwürfe zu erstellen. Dafür müssen Mitarbeitende lediglich durch sogenannte Prompts Anfragen formulieren. Microsoft 365 Copilot erstellt daraufhin beispielsweise automatisch Folien oder hilft bei der Strukturierung. Als Prompts werden Befehle an die KI bezeichnet – je genauer und präziser diese gestellt werden, desto besser die Ergebnisse.
Kreativitätssteigerung durch Copilot
Die von Microsoft durchgeführte Umfrage mit Personen, die Microsoft Copilot für Unternehmensanwendungen in einer Frühphase testen konnten, bestätigt dies: 87% der Befragten geben an, dass es mit Copilot einfacher gelingt einen ersten Entwurf zu erstellen.
