Business Solution ELO Invoice

Mit ELO geht Ihre
Rechnung voll auf

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Projekt details

Business Solution ELO Invoice

Mit ELO geht Ihre Rechnung voll auf

Die Business Solution ELO Invoice bietet alle Mehrwerte einer modernen Rechnungseingangslösung für Unternehmen. Sie beschleunigt und automatisiert den gesamten Rechnungsprozess: Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst, erkannt und per ELO Workflow an die richtigen Bearbeiter zur Prüfung und Verarbeitung weitergeleitet.

Über ein Rechnungseingangs-Cockpit behalten Anwender mit der entsprechenden Zugriffsberechtigung jederzeit den Überblick über alle im Prozess befindlichen Rechnungen. Dank eines Frühwarnsystems werden somit Fälligkeitstermine und Fristen mühelos eingehalten. Auch die Rechnungsfreigabe wird durch konfigurierbare Freigabeformulare deutlich vereinfacht und übersichtlicher.

Bei der Klassifizierung eingehender Rechnungen kann das Modul ELO DocXtractor unterstützen, das auch einen Datenabgleich mit angebundenen ERP-Systemen durchführt – wie zum Beispiel mit SAP, Microsoft Dynamics NAV, Datev, etc. Dies ermöglicht eine durchgängig automatisierte Bearbeitung von eingehenden Rechnungen.

Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst, erkannt und an die richtigen Bearbeiter weitergeleitet.
Alle relevanten Rechnungsdaten, wie beispielsweise Rechnungsempfänger, Rechnungsabsender, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag inkl. kompletter Einzelpositionen, werden erkannt und entsprechenden Plausibilitätsprüfungen unterzogen. Rechnungen mit einem vorhandenen Bestellbezug im ERP-System lassen sich bei Übereinstimmung vollständig bis zur Buchung verarbeiten und automatisch im revisionssicheren Archiv ablegen.

Automatisierte Steuerung durch Workflows

Ob es nun der Workflow zur Rechnungsfreigabe oder -prüfung ist, Ihre Prozesse können optimal innerhalb der digitalen Rechnungsverarbeitung abgebildet werden. Bei dem Scannen einer erhaltenen Papierrechnung wird das Eintippen der Metadaten durch eine automatisierte OCR-Erkennung vereinfacht. Auf der Rechnung werden Daten, wie z.B. Rechnungsbetrag, Datum, Lieferant oder die Umsatzsteuer-ID, ausgelesen und müssen nicht manuell übertragen werden.

 


Die Vorteile von ELO Invoice im Überblick

  • Übersichtliches Rechnungsmanagement
  • Schnelle Bearbeitung und transparente Verwaltung
  • Rechnungscontrolling und Fristenüberwachung
  • Nahtlose Integration aller gängigen ERP-Systeme
  • Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen
  • Geringere Durchlaufzeiten
  • Senkung der Prozesskosten
  • Kostenreduzierung durch Einhaltung der Skontofristen
  • Verbesserung der Transparenz
  • Weniger manuelle Fehler

Was sind ELO Business Solutions?

Die ELO Business Solutions sind standardisierte Lösungs-Apps für unterschiedliche Geschäftsszenarien. Sie lassen sich sofort einsetzen, können aber auch jederzeit auf individuelle Anforderungen angepasst werden. Das Portfolio umfasst Rechnungsmanagement, Vertragsmanagement, Besuchermanagement und vieles mehr. Die ELO Business Solutions werden stetig um weitere Best-Practice-Lösungen ergänzt.

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