Add-on: busitec Transfer Manager

Projektdetails

SharePoint Dokumente sicher in Portale übertragen

Eine der Basisfunktionen von Microsoft SharePoint ist die digitale Verwaltung von Dokumenten. Oft besteht die Anforderung, dass Dokumente auch außerhalb des Unternehmens für Kunden, Lieferanten oder Partner freigegeben oder zur Verfügung gestellt werden müssen.

transfer manager logo

Manuelle Übertragungen sind fehleranfällig

Eine häufige Herausforderungen ist die Unterscheidung der intern und der extern freigegebenen Dokumentenversion, denn man möchte oder kann keinen gemeinsamen Arbeitsbereich mit den externen Partnern nutzen. Unterlagen werden intern aktualisiert und dann per E-Mail an beteiligte Personen weitergeleitet oder manuell im Kunden-/Lieferantenportal aktualisiert.

Immer wissen, welches Dokument aktuell freigegeben ist

Der busitec Transfer Manager ist in der Lage Dokumente auf einem extern freigegebenen Portal abzulegen und zu überwachen. Ändert sich ein Dokument bei Ihnen, können Sie es auf Knopfdruck auch auf Ihrem extern freigegebenen Portal aktualisieren. Ebenso können Sie dort veränderte Dokumente auf Ihr eigenes System übertragen. Die Kontrolle über das Dokument bleibt immer bei Ihnen, dennoch ist ein einfacher und automatischer Austausch möglich.

Transfer Manager Screenshot

Synchronisieren, wann Sie es wollen

Dabei bietet der Transfer Manager sogar die Möglichkeit eine Datei auf mehreren Zielen bereitzustellen und diese bei Bedarf zu aktualisieren. Oft wird diese Funktion für Extranetportale oder Ausschreibungsplattformen verwendet, wenn Dokumente an einen externen Kreis zur Verfügung gestellt werden. Diese werden intern im Projektteam zuvor bearbeitet und Teile davon in einem Extranet veröffentlicht.

 

Funktionen

  • Verbinden von Quell- mit Zielbibliotheken (Bereitstellungszielen)
  • Transfer (Bereitstellung) von Dateien in die Zielbibliotheken
  • Grafische Anzeige des Sync-Status über eine Websitespalte der Quellbibliothek
  • Aktualisierung von Dateien in Quell- oder Zielbibliothek
  • Aufheben einer Bereitstellung (Lösen der Transferverbindung)

Basistechnologie

  • .NET basiertes Backend mit b.Hub-Technologie für den zuverlässigen und performanten Dateitransfer
  • Sicheres Backend und Berücksichtigung der SharePoint-Berechtigungen
  • Alle Funktionen werden über eine REST-API bereitgestellt
  • Installation als Add-In in SharePoint On-Premise ab SP 2013
  • Integration im Ribbon der Dokumentenbibliotheken
  • Optional auch mit Anbindung der On-Premise Farm an SharePoint Online

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