Bei Microsoft hat die KI-Unterstützung einen eigenen Namen und heißt Copilot. Die Lösung kann via Chat genutzt werden oder lässt sich in bekannten Anwendungen wie beispielsweise Excel oder PowerPoint integrieren.
Wie der Name vermuten lässt, bietet Microsoft mit seiner KI-Lösung einen zuverlässigen Beifahrer. Jener soll für mehr Kreativität, eine höhere Produktivität und Effektivität sorgen. Die Verbindung mit Komponenten der Power Platform verspricht beispielsweise mehr Effizienz für Geschäftsbereiche wie Vertrieb oder Marketing.
Wir erklären, wie hilfreich Copilot im Microsoft 365-Kosmos eingesetzt werden kann und beantworten weitere offene Fragen zur KI-Implementierung bei Microsoft. Sicher ist: Mit der richtigen Heranführung an den Umgang mit Künstlicher Intelligenz, können Unternehmen einen starken Wettbewerbsvorteil erzielen.
Copilot für alle – 300er Grenze ist abgeschafft
Die Vorteile von Microsoft Copilot sind vielfältig. Davon profitieren auch Betriebe. Doch das galt bis Mitte Januar 2024 nicht für KMUs, denn für die Nutzung existierte eine Mindestabnahmezahl von 300 Lizenzen.
Zum Jahresbeginn nahm Microsoft eine Änderung vor, sodass diese Hürde nun nicht mehr existiert. Das bedeutet, dass Unternehmen jeder Größe die Funktion einsetzen können. Sogar ein Abo für einen einzelnen Zugang ist seitdem möglich.
Obwohl Microsoft die Verfügbarkeit von Copilot für Unternehmen erweitert hat, bleibt die Preisgestaltung gleich. Das Angebot liegt wie zuvor auch bei 30 US-Dollar pro Person und Monat. Entscheiden sich Unternehmen für den Einsatz der KI-Assistenz, sind verschiedene Schritte in der Arbeitswelt automatisierbar. Copilot hilft beim Verfassen von E-Mails, der Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen oder wertet Excel-Tabellen für Arbeitnehmende aus.
Dabei unterstützt Copilot ein Large Language Model, sodass Antworten sehr natürlich formuliert und sogenannte Prompts gut verstanden werden. Unter Prompts versteht man die Fragen bzw. Anweisungen, die Nutzende an die KI weitergeben. Je präziser diese Anweisungen, desto genauer die Ergebnisse.
Mit jedem Einsatz von Copilot werden die Ergebnisse besser – Übung ist daher ein Vorteil und sogar notwendig, um stetig noch optimierter arbeiten zu können.
Integrieren Sie Copilot in Ihre Arbeitsabläufe
Interessiert an Copilot? Wir helfen Ihnen gern dabei herauszufinden, welche Prozesse sich mit der Hilfe von Künstlicher Intelligenz in Ihrem Unternehmen optimieren lassen. Vereinfachen Sie Aufgaben von Mitarbeitenden in der IT, im Vertrieb oder Marketing. Erfahren Sie mehr in einem unverbindlichen Gespräch!
Wie mit Copilot im Unternehmen starten?
Mittlerweile ist klar, dass das Thema Künstliche Intelligenz mehr als nur ein Hype ist. Vielmehr entsteht ein „new normal“, denn wer nicht mit dem Fortschritt der Technologie geht, kann schnell von der Konkurrenz abgehängt werden. Deshalb ist es wichtig KI-Unterstützung gezielt einzusetzen. Beispielsweise mit Microsoft 365 Copilot.
Der Vorteil bei Copilot ist, dass Nutzer*innen dafür nicht zwingend gewohnte Anwendungen verlassen müssen. Microsoft 365 Copilot ist in Apps wie PowerPoint, Outlook, Teams, Excel oder Word integrierbar. Dadurch ist die Hürde gering sich an Copilot heranzutrauen und der Umgang mit dem Tool lässt sich in unterschiedlichen Arbeitsbereichen einfach ausprobieren.
Das ist praktisch, denn so können Mitarbeitenden im Unternehmen intuitiv erfahren, welche positiven Aspekte sich durch KI-Unterstützung ergeben. Dass Prozesse und die Zusammenarbeit optimiert werden, ist dann nicht nur ein Versprechen, sondern in der Praxis erlebbar.
Microsoft Copilot ist im Vergleich zu anderen KI-Anbietern keine separate Anwendung, sondern Teil des Microsoft Kosmos und kann direkt über Microsoft Graph auf bestimmte Daten des Unternehmens zugreifen. Ein großer Pluspunkt, da dadurch Mitarbeitende sehr individuell und konkret Hilfe in ihrem Arbeitsalltag erhalten.
Copilot kann vielfältig eingesetzt werden
Weil Copilot mit dem Jahresbeginn 2024 auch für kleine und mittelständische Unternehmen interessant ist, wollen viele Betriebe schnell und einfach mit dem Thema KI startet. Der Weg ist allerdings sehr individuell. Denn so unterschiedlich, wie jedes Unternehmen selbst, können auch die Anwendungsfälle variieren.
Folgende Faktoren können dabei eine Rolle spielen:
Zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns gerne für ein erstes kostenfreies Impulsgespräch. Gemeinsam identifizieren wir, welche Möglichkeiten sich für Ihr Unternehmen mit dem Einsatz von KI ergeben und wo Optimierungspotenzial durch KI wahrgenommen werden sollte.
Mit welchen Lizenzen ist Copilot 365 nutzbar?
Um Microsoft Copilot in Unternehmen nutzen zu können, ist eine Microsoft 365 E3 oder E5 Lizenz notwendig. Die Kosten pro Lizenz liegen bei 30 US-Dollar. Im Vergleich zu den Varianten Copilot und Copilot Pro, die sich an Privatanwender richten, wartet Copilot 365 für Unternehmen mit dem größten Funktionsumfang auf.
Zu den Alleinstellungsmerkmalen von Copilot 365 zählen beispielsweise Datenschutz auf Unternehmensniveau, die Nutzung von Copilot in Teams sowie Microsoft Graph Grounding, also die Verbindung zur Microsoft API und Zugriff auf Daten wie Mails oder Chats, um die Ergebnisse stärker zu verbessern, da diese noch persönlicher abgestimmt sind. Antworten von Copilot können sich dann auf eigene Mail-Verläufe beziehen oder Unternehmensdokumenten wie Informationen zu einem wichtigen Meeting.
Wird der Datenschutz bei Copilot eingehalten?
Wer Copilot in seinem Unternehmen nutzt, muss sich keine Gedanken um Datenschutz machen. Denn Microsoft hält, wie bei anderen Microsoft 365 Anwendungen auch, Datenschutz-, Sicherheits- und Complianceverpflichtungen ein. Darunter fallen die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Datenbegrenzung der Europäischen Union.
Zum Datenschutz gehört auch, dass Eingabeaufforderungen, Antworten und Daten, auf die über Microsoft Graph zugegriffen wird und somit Interna enthalten können, nicht zum Trainieren der grundlegenden Sprachfähigkeiten der KI verwendet werden.
Werden Mitarbeitenden bei der Verwendung von Copilot Unternehmensdokumente und Daten ausgespielt, handelt es sich ausschließlich um Inhalte, für die eine Zugriffsberechtigung besteht.
Copilot verändert nach fast 30 Jahren die Tastatur!
Wer dem Thema KI generell skeptisch gegenüber steht, wird die Copilot-Funktion wohl sehr spärlich nutzen. Doch nichts ist stärker als die Macht der Gewohnheit. Das denkt sich auch Microsoft und holt Copilot in die analoge Welt, um den Einsatz noch einfacher zu machen.
Doch wie soll das gelingen? Ganz einfach: Copilot erhält eine eigene Taste auf der Tastatur. Das ist bemerkenswert, denn eine starke Anpassung des Layouts in diesem Ausmaß ist knapp 30 Jahre her. Zu diesem Zeitpunkt wurde nämlich die Windows-Taste eingeführt.
Am Ende gilt also trotz aller Digitalität, dass Microsoft sich einen weiterhin steigenden Einsatz von Copilot wünscht, indem klassisch eine Taste dafür gedrückt wird.
Während die Copilot Taste pünktlich zur CES 2024 angekündigt wurde, macht Microsoft direkt Nägel mit Köpfen. Die ersten Laptop-Modelle, die eine solche Taste besitzen, sind bereits verfügbar und kommen vom Hersteller Dell.
Fazit: Wie präsent ist der KI-Assistent von Microsoft?
Microsoft gelingt mit Copilot eine KI-Integration, die am Markt bisher noch einen hohen Seltenheitswert besitzt. Denn Copilot ist keine separate Anwendung, sondern je nach Einsatz ein Bestandteil des gewohnten Microsoft Produktportfolios. Zudem ist der Copilot auch ein Bestandteil von Microsofts Suchmaschine Bing.
Weil Microsoft Copilot für alle Unternehmensgrößen verfügbar macht, wird deutlich, dass die Lösung immer grenzenloser eingesetzt werden soll. Mit einer extra Taste auf der Tastatur wird der KI-Assistent zudem nicht nur softwareseitig etabliert, sondern findet wortwörtlich auch auf der Hardware seinen Platz.
Wir finden: Copilot gelingt ein spürbarer Senkrechtstart und eine sichere Landung im Einsatz von Betrieben mit digitalen Workflows. Der Trend rund um KI wird durch Copilot nun in einer standardisierten und sicheren Form in vertraute Systeme in die Arbeitswelt gebracht.
Wenn Ihr Unternehmen übrigens kurz vor der Einführung von Copilot für Microsoft 365 steht, sollten wichtige Schritte vor der Einführung berücksichtigt werden. Einen Eindruck von den wichtigsten Maßnahmen geben wir in unserem KI-Readiness-Guide. Falls Ihr Unternehmen Unterstützung bei der Umsetzung benötigt, um die IT-Infrastruktur auf den Einsatz von Künstlicher Intelligenz vorzubereiten, ist außerdem unser Copilot Assessment Workshop das Richtige für Sie.
