Upgrade your Exchange
Migration in die moderne IT-Infrastruktur
Im digitalen Zeitalter sind effiziente und nahtlose Kommunikationslösungen für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Als erfahrener IT-Dienstleister verstehen wir die Bedürfnisse von Unternehmen, die ihre Exchange-Umgebung in die Cloud verlagern möchten, um von den zahlreichen Vorteilen einer modernen Cloud-Lösung zu profitieren.
Ihre Ausgangslage: Exchange Server 2019 – wie gehts weiter?
Wenn Sie derzeit Exchange Server 2019 verwenden und eine Migration in Betracht ziehen, gibt es verschiedene Optionen, auf die Sie migrieren können:
On-Premises bleiben, eine Hybridstellung aufbauen oder in die Cloud migrieren.
Bei einer On-Premises-Lösung oder Hybridbereitstellung gibt es einige potenzielle Nachteile zu beachten:
Unsere Empfehlung: Exchange Online (Microsoft 365)
Exchange Online (Microsoft 365) zu nutzen, eröffnet Ihnen die Option, Ihre E-Mail-Dienste in die Cloud zu migrieren. Dadurch profitieren Sie von den Vorteilen einer gehosteten Exchange-Umgebung, wie beispielsweise Skalierbarkeit, geringerem Verwaltungsaufwand und regelmäßigen Updates. Durch die Migration zu Microsoft 365 können Sie Ihre E-Mail-Dienste auf Exchange Online umstellen und von den zahlreichen Vorteilen einer gehosteten Exchange-Umgebung profitieren. Sie erhalten Zugriff auf die neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates, ohne sich um die Infrastruktur kümmern zu müssen.
Erweiterte Funktionalität
Eine Migration ermöglicht den Zugriff auf modernste Funktionen und Erweiterungen, die in den neueren Versionen von Exchange verfügbar sind. Dadurch können technikaffine Benutzer von fortschrittlichen Tools, verbesserten Sicherheitsmaßnahmen und innovativen Kommunikationsfunktionen profitieren.
Höhere Skalierbarkeit
Durch die Cloud-Migration können Unternehmen ihre E-Mail-Kapazitäten problemlos erweitern. Exchange Online bietet den Vorteil einer großzügigen Postfachgröße von 50-100 Gigabyte, was es Benutzern ermöglicht, eine größere Menge an E-Mails und Daten zu speichern, ohne sich Gedanken über begrenzten Speicherplatz machen zu müssen. Zusätzlich bietet Exchange Online die Option einer Archivmailbox mit einer Kapazität von bis zu 1,5 Terabyte, die es ermöglicht, E-Mails und Informationen sicher und langfristig zu archivieren. Dies verbessert die Effizienz, Organisation und langfristige Verfügbarkeit wichtiger geschäftlicher Informationen.
Bessere Integration und Zusammenarbeit
Eine Exchange-Migration ermöglicht oft eine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten und -Diensten wie SharePoint, Teams und Office-Anwendungen. Vor allem die Integration des Teams-Kalenders wird deutlich einfacher. Ihre User können von einer reibungslosen Zusammenarbeit und einem optimierten Informationsaustausch zwischen verschiedenen Plattformen und Anwendungen profitieren.
Aktualisierte Sicherheitsmaßnahmen
Mit jeder neuen Version von Exchange werden verbesserte Sicherheitsfunktionen eingeführt, um den Schutz vor Bedrohungen zu stärken. Administratoren schätzen die neuesten Sicherheitsprotokolle und -mechanismen, um ihre E-Mails und sensiblen Daten vor Cyberangriffen zu schützen.
Der Weg zu Ihrer Exchange-Migration
Ressourcenplanung
Erforderliche Ressourcen wie Anzahl und Größe der bestehenden Mailboxen evaluieren und sicherstellen, dass alles den Anforderungen der neuen Exchange-Umgebung gerecht wird.
Kompatibilitätsprüfung
Prüfen, ob die vorhandene Exchange-Version mit der Zielversion kompatibel ist. Eventuell erforderliche Updates oder Patches sollten vor der Migration durchgeführt werden.
Benutzeranalyse
Eine detaillierte Analyse der Benutzerkonten, Postfächer und Ressourcen ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten erfolgreich migriert werden können. Sicherstellen, dass die Benutzer über ausreichend Lizenzen für die neue Exchange-Umgebung verfügen.
Backup und Wiederherstellung
Vor der Migration umfassende Backups aller Exchange-Daten erstellen, um im Falle von Problemen oder Datenverlusten während des Migrationsprozesses eine Wiederherstellung zu ermöglichen.
Kommunikation und Schulung
User:innen über den bevorstehenden Migrationsprozess informieren, Schulungen anbieten und ihnen bei Bedarf Unterstützung zur Verfügung stellen, um sicherzustellen, dass sie mit der neuen Exchange-Umgebung vertraut werden und reibungslos arbeiten können.
