DSGVO-Manager: Listendaten automatisch bereinigen

In zahlreichen Fachabteilungen entstehen jeden Tag Daten, die nicht dauerhaft gespeichert werden dürfen.

Mit unserer Anwendung automatisieren Sie genau diese Schritte. Lösch- und Anonymisierungsprozesse lassen sich einfach definieren und laufen anschließend regelbasiert ab. Reduzieren Sie erfolgreich manuellen Aufwand und nutzen Sie Funktionen, die Teile der DSGVO-Vorgaben im Power Platform- und Microsoft-Umfeld abdecken.

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Klare Regelwerke für Löschvorgänge

Sie arbeiten zum Beispiel im HR-Bereich, Marketing oder Vertrieb und kennen die Situation: Listen wachsen, Einträge bleiben bestehen und irgendwann stellt sich die Frage, welche Daten eigentlich noch gespeichert werden dürfen.

Mit dem DSGVO-Manager definieren Sie Wenn-dann-Regeln, die genau das automatisch umsetzen. Inhalte aus SharePoint-Listen oder Dataverse-Tabellen werden regelbasiert gelöscht oder gezielt anonymisiert. Manueller Aufwand gehört damit der Vergangenheit an.

Ihre Vorteile durch die Lösung

Abbau von manuellen Prozessen: Profitieren Sie von praktischen Automatismen. Inhalte werden regelbasiert täglich geprüft und pünktlich gelöscht oder anonymisiert.

Regelmäßige Datenbereinigung: Entsprechend der vorgegebenen Regelwerke sind nur die Inhalte vorhanden, die noch gespeichert sein dürfen.

Große Übersicht: Protokolltabellen sorgen dafür, dass zu jeder Zeit nachvollziehbar ist, welche Vorgänge passiert sind. Durch die klare Definition der Regeln besteht hohe Transparenz über die Verarbeitungsprozesse der Datensätze und deren Aufbewahrungsfristen.

Unsere Anwendung basiert auf Microsoft Power Apps.
Power Apps ist Teil der Microsoft Power Platform.
Mit Hilfe von Power Automate werden die Lösch- und Anonymisierungsvorgänge definiert und automatisch vollzogen.

Die Anwendung ist somit für alle interessant, die
die Power Platform bereits im Einsatz haben oder
planen sie einzuführen.

Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen
und halten Sie automatisch DSGVO-Regeln ein!

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DSGVO-Manager: Inhalte prüfen und dann automatisch löschen oder anonymisieren

Sie verantworten Anwendungen, DSGVO-Themen, sind Prozess-Owner oder haben auch in anderen Rollen mit Daten zu tun, die regelmäßig überprüft werden müssen, um sicherzustellen, ob diese noch gespeichert werden dürfen?

Vereinfachen Sie spürbar damit verbundene Arbeitsschritte und gewinnen Sie mit unserem DSGVO-Manager an Effizienz!

Individuelle Regelwerke mit Flows abdecken

Nutzen Sie Workflows, die definierte Regelwerke umsetzen. Bestimmen Sie gezielt, welche Datensätze betroffen sind und legen Sie fest, ob diese gelöscht oder anonymisiert werden sollen.

Screenshot DSGVO-Manager Power Automate Flow Löschung

Screenshot DSGVO-Manager Anonymisierung von Inhalten

Inhalte regelbasiert entfernen und löschen

Definieren Sie, welche Elemente gelöscht werden sollen. Der Flow identifiziert diese anhand der vorgegebenen Regeln und führt die Aktionen zum festgelegten Zeitpunkt automatisch aus.

Daten nach Regelwerk anonymisieren

Sie können Inhalte nicht nur löschen, sondern auch anonymisieren. Der Flow prüft die relevanten Elemente und überschreibt die entsprechenden Felder mit beliebigem Text, sodass keine Zuordnung mehr möglich ist.