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Die Zukunft von Kundenservice
& Außendienst – vernetzt, effizient, flexibel

Profitieren Sie von einer Lösung, die Customer Service und Field Service intelligent vernetzt – für zufriedene Kunden und optimale Zusammenarbeit. Ohne doppelte Datenhaltung, ohne Systembrüche. Oder nutzen Sie beides unabhängig voneinander, so wie es zu Ihrem Unternehmen passt.

Jetzt Projekt anfragen

Typische Herausforderungen im Kundenservice & Außendienst

Ob Energieversorger, Telekommunikationsanbieter oder Serviceunternehmen – Unternehmen mit einem hohen Kundenstamm stehen vor ähnlichen Herausforderungen: Täglich erreichen unzählige Kundenanfragen das Servicecenter. Dabei handelt es sich oft um wiederkehrende Anliegen wie Rechnungsfragen oder Störmeldungen. Gleichzeitig müssen technische Außendiensteinsätze effizient geplant, dokumentiert und rückgemeldet werden.

Gleichzeitig steigen die Erwartungen: Kunden erwarten schnelle Antworten über alle Kanäle hinweg, Techniker:innen brauchen vor Ort alle Informationen auf einen Blick, und Serviceverantwortliche müssen Prozesse datenbasiert steuern und laufend verbessern.

Eine getrennte Betrachtung beider Bereiche führt zu…

Medienbrüchen zwischen Kundenkontakt, Sachbearbeitung und technischem Außendienst,
doppelter Datenpflege,
und einer fehlenden Transparenz über die Kundenhistorie und die aktuellen Vorgänge.

Die Lösung: Zentrales CRM-System als digitale Serviceplattform

Mit einem durchgängigen, zentralen CRM schaffen wir die digitale Basis für exzellenten Kundenservice und effizienten Field Service. Alle kundenbezogenen Informationen, Aktivitäten und technischen Vorgänge fließen in einer Plattform zusammen. So entsteht ein ganzheitlicher 360°-Blick auf den Kunden und seine Anliegen – kaufmännisch wie technisch.

Ein modernes CRM-System schafft genau diese Grundlage – und sorgt dafür, dass Marketingkampagnen und Vertriebsaktivitäten nicht nur nebeneinanderlaufen, sondern ineinandergreifen. So wird aus zwei Abteilungen ein eingespieltes Team.

Doch nicht jedes CRM passt zu jedem Unternehmen. Viele Lösungen sind zu starr, zu komplex oder nicht auf individuelle Abläufe zugeschnitten. Genau hier setzen wir an.

Die Lösung richtet sich an alle Unternehmen, die…

ihre Serviceprozesse effizienter, wirtschaftlicher und gleichzeitig kundenorientierter gestalten wollen,
moderne Technologien wie KI, Automatisierung und Omnichannel-Prozesse gezielt einsetzen möchten,
eine durchgängige End-to-End-Prozesssicht auf ihre Kunden und Serviceleistungen anstreben,
intern reibungslos zusammenarbeiten und extern begeistern wollen – unabhängig davon, ob mit oder ohne Außendienst.

Nicht irgendein CRM. Ihr CRM.

Jetzt Projekt anfragen

Was wir konkret für Sie tun

Als Digitalpartner mit tiefem Prozessverständnis und technologischem Fokus bieten wir weit mehr als nur die Abbildung von Abläufen – wir denken diese neu, digital, automatisiert und kundenorientiert.

End-to-End-Digitalisierung
Wir denken Prozesse nativ digital, automatisiert und fallabschließend.

Verschmelzung von Customer und Field Service
Wir verbinden Welten – für ein nahtloses Serviceerlebnis und vollständige Transparenz.

Data Driven Company als Basis
Jeder Prozess ist für uns auch ein Datenprozess, den wir auswertbar und lernfähig machen.

Customer & Field Service aus einer Hand

Beide Module funktionieren unabhängig voneinander, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Aber wir bieten auch die einzigartige Möglichkeit, beide Welten zu einer ganzheitlichen Lösung zu verbinden, die sowohl kaufmännische als auch technische Anforderungen perfekt abdeckt.

Option 1: Unabhängiger Betrieb

Wenn Sie nur Customer Service oder Field Service benötigen, können Sie diese Module völlig unabhängig voneinander nutzen.

Option 2: Integrierte Lösung

Wenn Sie Customer Service und Field Service nutzen, profitieren Sie von einer nahtlosen Integration innerhalb von Dynamics 365.

Mit unserem Customer Service-Modul digitalisieren wir alle kaufmännischen und vertragsbezogenen Prozesse, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Wir helfen dabei, diese Vorgänge effizient und transparent zu gestalten und so Ihre Kundenbindung zu stärken.

Parallel dazu bieten wir mit unserem Field Service-Modul umfassende Unterstützung für den technischen Außendienst. Wir integrieren IoT-Geräte, ermöglichen Asset Management und sorgen für die Planung, Abwicklung und Dokumentation von Außendiensteinsätzen – alles digital und nahtlos.

Durch die enge Verzahnung beider Welten erhalten Ihre Servicecenter-Mitarbeiter jederzeit vollständige Transparenz: Sie können den Status technischer Prozesse einsehen, Auskünfte erteilen und notwendige Schritte schnell einleiten.

So läuft ein CRM-Projekt mit uns ab

1. Strategie & Onboarding

Wir starten mit einer ganzheitlichen Betrachtung: Was gehört zu Ihrer Digitalisierungsstrategie? Wie greifen Ihre jetzigen Prozesse und Systeme ineinander? Gemeinsam definieren wir Ziele, Prozesse und Systemanforderungen – für einen klaren und durchdachten Projektstart.

2. Individuelle Umsetzung

Auf Basis Ihrer Anforderungen konfigurieren wir ein CRM, das exakt zu Ihrem Unternehmen passt. Mit Low Code, modularer Struktur und nahtloser Integration setzen wir Ihre Anwendungsfälle effizient um.

3. Erweiterung & Integration

Nach dem Go-Live entwickeln wir das System bei Bedarf weiter: mit mobilen Apps, Systemanbindungen, automatisierten Prozessen oder KI-Komponenten – immer mit Blick auf eine einheitliche Datenbasis.

Mit einem zentralen CRM durchstarten!

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Darum ist busitec Ihr richtiger Ansprechpartner

Wir sind Ihr zuverlässiger Sparringspartner
Seit über 25 Jahren Know-how, starke Best-Practices Lösungsmuster
Experten-Beratung und Umsetzung von Individualentwicklung jeder Größe
Full-Service Lösungsanbieter: Entwicklung, Infrastruktur, Architektur, UX-Design
Engmaschiges Monitoring und professioneller Support bei der Entwicklung der Lösung und darüber hinaus, damit alles reibungslos funktioniert

Die technologische Basis: Microsoft Dynamics 365 CRM

Als Fundament für Ihr maßgeschneidertes CRM nutzen wir Microsoft Dynamics 365 – eine leistungsstarke Plattform, die maximale Flexibilität bietet.

Unternehmen, die bereits erfolgreich Projekte mit uns umgesetzt haben

Zu den Referenzen

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HR-Management für Microsoft Dynamics 365: Digitale Personalakte und Recruiting

Kundenstimmen

„Wir schätzen besonders, dass die Kolleg:innen der busitec durch die Bank mitdenken und dabei auch Prozessverbesserungen im Blick haben und nicht nur stumpf Anforderungen aufnehmen und 1:1 umsetzen. Das ist für die Weiterentwicklung des Unternehmens unglaublich viel wert.“
H 
„Ich schätze vor allem die schnelle & unkomplizierte Erreichbarkeit sowie Rückmeldung im Supportfall.“
H 
„An der Zusammenarbeit schätzen wir besonders die Flexibilität und Bereitschaft den Kunden zu unterstützen.“
H 
„Die Kontinuität der Ansprechpartner sowie die gute Reaktion auf Eskalationen.“
H 
„Wir schätzen vor allem die Fachkompetenz und die daraus resultierende gute Beratung.“
H 
„Die Kommunikation zwischen uns und den Ansprechpartnern ist sehr persönlich und freundlich.“
H 
„Wir schätzen insbesondere die Kommunikation auf Augenhöhe, die schnellen Reaktionen und die Zuverlässigkeit.“
H 

Jetzt unverbindlich CRM-Projekt anfragen!

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