Besuchermanagement:
einfache und automatisierte Prozesse
Dank unseres Besuchermanagementsystems können Sie Besuchsgruppen einfach koordinieren und verwalten. Ganz automatisch und digital. Bauen Sie manuelle Schritte ab und heben Sie Ihr Besuchermanagement auf ein neues Level.
Die Anwendung deckt von einer Check-In-Funktion mit QR-Codes bis hin zur Erfassung von KFZ-Kennzeichen alle Aspekte ab, die Prozesse rund um Besuchergruppen spürbar vereinfachen. Gerne ergänzen wir die Anwendung um Ihre individuellen Anforderungen.
Besuchermanagement leicht gemacht und ohne manuelle Schritte
Unternehmen, die das Besuchermanagement noch auf Papier umsetzen, können keine hohe Datensicherheit garantieren. Sie verlieren schnell den Überblick über geplante Besucher und Besuchsgruppen und arbeiten ineffizient.
Die Folge: Der Prozess um die Verwaltung von Personen, die das Unternehmen nur temporär aufsuchen, ist stark optimierungsbedürftig. Mit unserem Besuchermanagement decken Sie im Vergleich dazu notwendige Schritte frühzeitig ab und können die Umsetzung von Besuchstagen zuverlässig realisieren.
Besucher und Besucherinnen können eigenständig ihren Check-In via QR-Code durchführen. Auch weitere praktische Funktionen sind von unserem Tool abgedeckt.
Intuitive Benutzeroberfläche auf Grundlage von Power Apps
Unser Besuchermanagementsystem haben wir mit Microsoft Power Apps umgesetzt. Hierdurch erreichen wir eine einfache Bedienbarkeit. Anwender und Anwenderinnen finden sich leicht zurecht.
Der Vorteil: Das Besuchermanagement basiert auf der Microsoft Power Platform und lässt sich damit nahtlos in die bestehende Microsoft 365 Umgebung integrieren. Mit Power Automate lassen sich individuell auf Sie zugeschnittene automatisierte Prozesse definieren.
Muss Sicherheitskleidung beim Empfang ausgehändigt werden, ist das ebenfalls über die Lösung protokollierbar. Ein Beispiel von vielen weiteren Funktionen, die durch unsere digitales Besuchermanagementsystem erfüllt werden.
Was bringt Ihnen unser Besuchermanagementsystem?
Darum ist busitec Ihr richtiger Ansprechpartner
Intuitives und effizientes Besuchermanagement
für Ihr Unternehmen
Eine Auswahl an Kunden, die erfolgreich Projekte mit uns umgesetzt haben
Unsere Lösung: Ein effizientes Besuchermanagement
Wir bieten für Ihr Unternehmen ein optimiertes Besuchermanagement. So lassen sich Besuchergruppen koordinieren und wichtige Informationen verwalten. Beispielsweise können benötigte Schutzkleidung oder besondere Bedürfnisse vermerkt und beim Eintreffen ausgehändigt werden. Für einen Self-Check-In-Terminal bieten wir eine separate App, sodass sich Besucher:innen eigenständig an- und abmelden können.
Technisch nutzen wir für unser Besuchermanagementsystem Microsoft Power Apps. Die größten Vorteile sind die leichte Nutzbarkeit sowie die Option individuelle Anforderungen in kürzester Zeit umsetzen zu können. Daten lassen sich leicht exportieren und analysieren.
Gewinnen Sie einen Eindruck davon, wie unsere Anwendung aufgebaut ist und wie Sie bei der Bewerkstelligung des Besuchermanagements unterstützt werden können:
Einfache Besucherverwaltung
Die intuitive Benutzeroberfläche erlaubt, dass wichtige Informationen zu einem Besucher oder einer Besucherin vermerkt werden können. In der Eingabemaske lässt sich neben persönlichen Daten auch die Besuchszeit notieren und ob ggf. Schutzkleidung benötigt wird und aus welchem Grund der Besuch stattfindet.
Schnelle Eingabe von wichtigen Daten
Ergänzen Sie ganz einfach und in wenigen Momenten weitere Informationen zu Besuchern und Besuchergruppen. Beispielsweise können Besuchsausweise hinterlegt werden oder es lassen sich Informationen zu KFZ-Kennzeichen ergänzen. Damit können Parkplatzreservierungen mit berücksichtigt werden. Außerdem können mehrere Personen einer Firma zeitgleich eingeladen werden.
Einfache Kalenderansicht für Aufenthaltszeiten
Über ein Kalender-Feld können Aufenthaltszeiten von Dauerbesuchern auch über verschiedene Tage hinaus definiert werden. Auch Mehrfachbesuche lassen sich dadurch einfach definieren und nachvollziehen.
Nützliche Signaturoption
Je nach Unternehmen, müssen externe Besucher bestimmte Dokumente zur Bestätigung der Kenntnisnahme unterschreiben. Dank unserer Besuchermanagement Anwendung sparen Sie sich Papier und können Sicherheitsunterweisungen, Verschwiegenheitsvereinbarungen oder den Erhalt von Sicherheitskleidung digital unterschreiben lassen.
Praktischer Self-Check-In und -Check-Out
Machen Sie den Empfang und den Weggang von Besucher:innen und Gruppen einfach, indem Sie einen Self-Ceck-In – und Check-Out ermöglichen. So können Besucherströme eigenständig per QR-Code vermerken, dass sie anwesend sind oder das Gebäude verlassen haben.
Entdecken Sie, wie wir die digitale Transformation
in Projekten erfolgreich vorangebracht haben
Wir unterstützen Sie gerne dabei unser digitales Besuchermanagement einzuführen
Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?
Das war unser Ansatz bei der Entwicklung unserer Lösung, die wir für ein verbessertes Besuchermanagement erstellt haben. Profitieren Sie durch die Implementierung von folgenden Vorteilen:
