Bereits im Januar 2017 hat Microsoft das Tool zur einfachen Personal- und Schichtplanung für den Service- und Produktionsbereich veröffentlicht.
Wir schauen uns das Tool mal genauer an, was es beinhaltet und wofür es geeignet ist – und vielleicht auch nicht geeignet ist.
Mehr als 10 Millionen Beschäftigte arbeiten in Deutschland in Service- und Produktionsunternehmen (Bau, Gesundheitswesen, Hotel/Gaststätten, Restaurants, Industrie, usw.) unterschiedlicher Größen. Die Herausforderung bei der Koordination oder Planung der Mitarbeiter ist oft, das die operativen Kräfte keinen Büroarbeitsplatz mit einfachem Zugang zu einem PC/Laptop besitzen. Das macht es schwierig Informationen zum Arbeitstag an die Mitarbeiter zu verteilen. Hier wird in Unternehmen oft mit einem „schwarzen Brett“ und Papierausdrucken oder auch mal provisorischen WhatsApp-Gruppen gearbeitet.
Hier bietet StaffHub eine einfache und intuitive Lösung zur Personalplanung. Es ist eine cloudbasierte Plattform, die auf allen Ihren Geräten funktioniert. Es ermöglicht Mitarbeitern in Service und Produktion und deren Vorgesetzten Zeitmanagement, Kommunikation mit ihren Teams und das Teilen von Inhalten.
StaffHub ist ein Teil von Office 365 und aktuell in den Plänen F1, Business Premium, E1, E3 oder E5 bereits inklusive.
Interessant ist StaffHub dann, wenn eine einfache Lösung mit guten Funktionen für die Personalplanung von Mitarbeitern gesucht wird, die ihre Tätigkeiten nicht an einem PC ausführen. Generell vereinfacht es die Zeitplanung bspw. in Schichten / Diensten.
Beispielsweise:
Das Tool ermöglicht es Vorgesetzten die Personalplanung vorab in einer Gesamtübersicht zu erstellen und dann an das Team zu verteilen. Die Mitarbeiter können darüber ihre Zeiten erfassen, jederzeit checken, wie die Schichtpläne der nächsten Wochen aussehen und das alles bequem vom Smartphone aus. (Sonder-)Urlaube können beantragt werden, Schichten mit den Kollegen getauscht werden und im Team kann in der App gechattet werden. Neue Teammitglieder werden automatisch der passenden Gruppe hinzugefügt.
Zusammengefasst:
Da das Tool ein Teil der Office 365 Familie ist, kommt StaffHub selbst im kleinsten Plan (F1) nicht ohne andere hilfreiche Software zur Produktivitätssteigerung (Exchange, Yammer, OneDrive, Teams,…).
Im kleinsten Plan Office 365 F1 kostet es 3,40 € pro User pro Monat. Mit dem E1 Plan stehen deutlich mehr Tools zur Verfügung, jedoch nicht die Office-Anwendungen für 6,70 € p.U. p.M.. Die Pläne E3 (19,70 €) und E5 (34,40 €) sind interessant für die Vorgesetzten/ Schichtleiter, die neben der Personalplanung auch andere administrative Aufgaben übernehmen müssen.
(Preise Stand: 02.02.2018)
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