ELO Digital Office hat seine ECM Suite weiterentwickelt und bringt die Version 12 auf den Markt. Neu sind unter anderem ein ELO Desktop Client, ein erweiterter Web Client, ein höherer Datenschutz sowie eine komfortablere Integration von Drittanwendungen.

Diese Funktionen und Verbesserungen von ELO 12 sollten Sie kennen:

Hoher Datenschutz durch 256 Bit AES-Verschlüsselung

In der neuen Version 12 setzt ELO Digital Office eine hochentwickelte Verschlüsselungstechnologie ein, mit der die Anzahl der Schlüsselkreise erhöht und der Algorithmus geändert wurden. Statt der bislang 16 zur Verfügung stehenden Schlüsselkreise sind nun bis zu 2 Millionen Schlüsselkreise möglich. Die bisherige 128 Bit Twofish-Verschlüsselung wird durch eine 256 Bit AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard) ersetzt. Ver- und entschlüsselt wird auf dem Server. Bereits verschlüsselte Dokumente bleiben weiterhin im alten Verschlüsselungsmodus bestehen.

Gleichzeitig werden die Vertretungsregelung und die Möglichkeit der Berechtigungsvergabe optimiert.

ELO Desktop Client

Der neue ELO Desktop Client ermöglicht die Integration des ELO Systems in sämtliche MS Office-Anwendungen und steht als Sidebar für einen Zugriff auf das ELO-Archiv zur Verfügung. Unterstützt werden zudem Windows Explorer, Windows Desktop sowie die Anbindung von WebDAV. Der ELO Desktop Client ersetzt den ELO Client für MS Office.

Erweiterter ELO Web Client

Das Update ELO 12 enthält einen erweiterten Web Client. Über das Modul ELO Web Add-ons lassen sich dann auch E-Mails verschicken sowie Dokumente bearbeiten und drucken.

Integration von Drittsystemen durch ELO Integration Client

Der neue ELO Integration Client kann ELO ECM-Funktionalitäten und -Inhalte in ERP- und CRM-Anwendungen einbetten. Unterstützt werden derzeit die Systeme MS Dynamics NAV sowie Salesforce. Gleiches gilt für die überarbeitete Schnittstelle innerhalb der SAP Suite.

Erweiterung der Cloud-Fähigkeiten

Die Cloud-Fähigkeiten der ECM Suite werden durch einen Objekt-Storage zur flexiblen Dokumenten- und Backup-Speicherung erweitert. ELO testet dies aktuell unter anderem mit mehreren Pilotprojekten auf Azure.

[su_note note_color=“#FFFFFF“ text_color=“#848484″ radius=“3″ class=““]Info: Wussten Sie, dass Sie Ihre ELO-Instanz auch direkt in der Cloud betreiben können? So können Sie die Vorteile nutzen, die Microsoft Azure Ihnen als Cloud-Plattform bietet.[/su_note]

ELO 12: Das sagt unser ELO-Experte Vugar Barini-Gambarov zum neuen Update 

Worauf sollten Firmen besonders achten, wenn sie ELO 12 aufspielen?

Damit das Update von ELO 12 erfolgreich eingespielt werden kann, empfehle ich, rechtzeitig mit uns über das Vorhaben zu sprechen. Oft ist das ELO-System mit der Zeit auf Grundlage von Anpassungen individualisiert worden oder es gibt Schnittstellen zu Drittsystemen, die grundsätzlich bei Updates beachtet werden müssen. 

Für wen lohnt sich ELO 12 in jedem Fall und warum? 

ELO 12 lohnt sich für Firmen, die mit Externen auf Grundlage der Dokumente im ELO-Archiv nicht zusammenarbeiten konnten. Nun bekommt das Projektteam mit der neuen ELO-Version eine smarte Lösung an die Hand: Der so genannte ELO Teamroom ist ein neuer Client, der die Zusammenarbeit von ELO-Benutzern und externen Mitarbeitern ermöglicht. In einer Übersicht sehen Nutzer alle Teamrooms, an denen sie teilnehmen. Dabei können sie einen davon aktivieren, wenn sie darin arbeiten möchten. Die Synchronisation zwischen dem zentralen ELO-Archiv und einem Teamroom-Archiv übernimmt der Teamroom-Server. 

Welche Neuerungen in ELO 12 sind besonders wichtig bzw. hilfreich?  

Vertreterregelungen können jetzt mit Gruppenrechten organisiert werden. Damit kann die Vertreterregelung besser an die Abteilungsstruktur in den Unternehmen angepasst werden. Dabei wird festgelegt, welche Gruppen an die Vertreter übergeben werden. Vor allem für diejenigen Unternehmen, die SAP oder Salesforce im Einsatz haben, hält ELO 12 neue zertifizierte Schnittstellen für den komfortablen Datenaustausch bereit.