busitec-Geschäftsführer Henning Eiben hat eine Nintex-Xtension erstellt, die dox42-Dokumente als Workflow-Aktion erzeugt. Eine Kurz-Anleitung.

In Prozessen besteht häufig die Anforderung, zu irgendeinem Zeitpunkt ein oder mehrere Dokumente erzeugen zu müssen. Die Daten dafür stammen dabei natürlich nicht immer nur aus einem System – oder wenn doch, dann sind sie nicht immer ganz so einfach zugänglich, um sie Dritten zur Verfügung zu stellen. Daher stellt sich die Frage: Wie generiere ich nun optimal Dokumente?

Wenn es um das Erzeugen von Dokumenten geht, greife ich am liebsten zu dox42, weil ich damit auf ganz einfache Art und Weise aus verschiedenen Datenquellen Daten einsammeln und zum Beispiel in einem Word-Dokument zusammenführen kann.

Auf der anderen Seite bietet Nintex eine sehr ausgereifte Workflow-Engine, die mit der Nintex Workflow Cloud auch sehr offen gegenüber anderen Plattformen ist. Warum also nicht die Nintex Workflow Cloud und dox42 verbinden? Und zwar in der Form, dass man aus einem Nintex-Workflow heraus direkt dox42 ansprechen kann, um Dokumente zu generieren.

Zu diesem Zweck habe ich einmal eine Nintex-Xtension erstellt, die genau dies ermöglicht: das Erzeugen von dox42-Dokumenten als Workflow-Aktion. Im Ergebnis sieht das Ganze dann so aus:

dox42-Xtension erstellen

Damit das gelingt, muss eine dox42-Online-Instanz vorhanden sein sowie (natürlich) ein Nintex Workflow Cloud Tenant. Des weiteren muss dox42 als Anwendung in Entra ID (ehemals Azure Active Directory/Azure AD) eingerichtet sein. Für Nintex muss hier eine weitere sogenannte „Redirect-URL“ eingetragen werden.

Nun kann die dox42-Xtension in die Nintex Workflow Cloud hochgeladen werden.

Anschließend kann nun in der Nintex Workflow Cloud eine neue Verbindung erstellt werden. Dabei werden die Verbindungsdaten gespeichert, um damit dann später bei der Ausführung des Workflows eine Verbindung zu dox42-Online herstellen zu können. Dafür werden die Client-ID und das Client-Secret der Anwendung aus Entra ID benötigt.

Voilà! Fertig ist die Integration in die Nintex Workflow Cloud. Von nun an kann die Action in beliebigen Workflows verwendet und die damit erzeugten Dokumente können in vielfältigen Prozessen eingebunden werden.