RPA: Effizientere Geschäftsprozesse
durch praktische Automation
Unternehmen, die auf die Automatisierung von Prozessen setzen, profitieren von einer gesteigerten Effizienz. Doch welche konkreten Möglichkeiten gibt es, um Mitarbeitende mit Hilfe von Automationen zu entlasten und repetitive Tätigkeiten abzugeben?
Eine Möglichkeit besteht durch die Implementierung von RPAs – diese gehören immer mehr zum Standard und bedeuten einen starken Wettbewerbsvorteil. Denn damit können Unternehmen jeder Branche die Produktivität steigern, Kosten einsparen und die Qualität stetig zu optimieren! Wir erklären, was RPAs sind und zeigen Ihnen, wie wir durch die Implementierung Ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Level heben.
Was bedeutet die Abkürzung RPA?
Das Kürzel steht für Robotic Process Automation und lässt sich mit robotergesteuerter Prozessautomatisierung übersetzen. Dabei werden sogenannte Software-Roboter eingesetzt, um zeitintensive und wiederkehrende Aufgaben zu übernehmen. Synonym wird RPA auch als digitaler Roboter oder Bot bezeichnet.
Was ist der Unterschied zwischen RPA und DPA?
Mit RPA (Robotic Process Automation) werden Aufgaben automatisiert. Im Vergleich dazu ist DPA (Digital Process Automation) der Überbau davon, denn bei DPA wird eine ganzheitliche Automatisierungsstrategie verfolgt, die beispielsweise auf eine End-to-End Optimierung abzielt und damit ganze Arbeits- und Geschäftsabläufe betrifft.
Funktionsweise und Vorteile von RPAs
Hinter Robotic Process Automation verbirgt sich kein „echter“ Roboter, sondern es handelt sich um eine praktische Funktionsweise. PC- oder serverseitige Arbeitsschritte wie das Klicken und Scrollen in einer Benutzeroberfläche oder das Eintragen von Inhalten in Textfelder werden automatisiert. Auch der Zugriff auf Drittsysteme ist möglich.
Dabei ist jedoch zu beachten, dass RPA-Tätigkeiten vorgegebene Prozesse sind, die im Vorfeld definiert werden müssen. RPAs sind kein KI-Tool, sie können aber mit KI-Lösungen verbunden werden.
Warum lohnt sich eine RPA-Integration?
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RPA-Umsetzung in Microsoft Power Automate
RPAs lassen sich toolbasiert implementieren. Eine Möglichkeit dazu bietet die Microsoft Power Platform. Genauer Microsoft Power Automate, was eine Komponente der Power Platform ist.
Für Windows- und Webbasierte Anwendungen können Szenarien zunächst aufgezeichnet und dann automatisiert werden. Schrittweise lässt sich so ganz einfach eine Prozessautomation anlegen.
Der Screenshot zeigt Beispiele von möglichen Automationen in Power Automate Desktop, wie das Vergleichen von verschiedenen Dokumenten, manuelles Testen von Benutzeroberflächen oder das Filtern von Dokumenten.
RPA-Beispiele in der Finanzbuchhaltung
Rechnungsverarbeitung
RPA erfasst eingehende Rechnungen automatisch, übernimmt die relevanten Daten, gleicht diese mit Bestellungen ab und gibt sie zur Zahlung frei. Wollen auch Sie die Rechnungsverarbeitung optimieren?
Kontenabstimmung
RPA gleicht Bank- und Geschäftskonten regelmäßig ab, indem Transaktionsdaten aus verschiedenen Quellen erfasst und auf Unstimmigkeiten überprüft werden. Ist dieser RPA-Prozess für Ihr Unternehmen interessant?
Spesenabrechnung
RPA prüft Spesenbelege von Mitarbeitenden automatisch, gleicht Ausgaben mit Unternehmensrichtlinien ab und genehmigt Beträge, die dann in das Buchhaltungssystem einpflegt werden. Machen Sie Ihre Spesenabrechnung zur RPA-Aufgabe. Machen Sie ebenfalls die Spesenabrechnung zur RPA-Aufgabe?
RPA-Beispiele in der Logistik-Branche
Sendungsverfolgung
RPA erledigt Datenextraktion und Datenabgleich für Trackinginformationen und ordnet Sendungsnummer Kundenaufträgen zu. Status wird verfolgt und per E-Mail oder SMS an Kunden bis zur finalen Zustellung übermittelt. Ist das auch für Sie eine Möglichkeit der RPA-Automation?
Transportplanung
RPA kann Lieferanforderungen analysieren und Lieferanforderungen optimieren, z. B. automatisch auf Basis von Kosten und Zeitvorgaben die beste Route vorschlagen. Klingt das für Sie nach einem sinnvollen RPA-Einsatz?
Zollabwicklung
RPA übernimmt Erfassung von Daten aus Bestell- und Versanddokumenten, erstellt die erforderlichen Zollformulare und reicht sie bei den zuständigen Behörden ein. Zudem überwacht RPA den Status der Zollfreigabe und benachrichtigt das Team, sobald Freigabe erfolgt. Benötigen Sie einen ähnliche RPA-Prozess?
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Leistungspakete und Möglichkeiten der RPA-Umsetzung mit busitec
Wir unterstützen Ihr Unternehmen individuell dabei den RPA-Einsatz neu einzuführen oder vorhandene RPA-Vorgänge zu optimieren.
Als Begleiter Ihrer Prozessoptimierung stehen wir Ihnen als Experte gerne zur Seite. Folgende Leistungspakete bieten wir an:
