#23 – BabyOne: Von Null auf Digital – die Transformation zum Legal Tech 

Den Eingangsrechnungsprozess effizient automatisieren und das Vertragsmanagement Schritt für Schritt optimieren.

Wie kann ein digitaler Umstieg in Sachen Vertragsmanagement einfach und strukturiert gelingen? Das zeigen wir Ihnen in dieser Digitale Rebellen Episode am Beispiel der BabyOne GmbH im Gespräch mit Katja Jungfermann. Sie verantwortet die Leitung der Rechtsabteilung des Marktführers, wenn es um Baby- und Kleinkindprodukte geht.

Im Dialog mit unserer Moderatorin Mariana Brockmann und Vertriebsleiter ELO Vugar Barini-Gambarov verrät Katja, wie die Zusammenarbeit mit uns erfolgreich funktioniert hat und warum sich ELO als ideale Lösung für die digitale Transformation von Prozessen verschiedener Fachbereiche eignete. Dabei beantwortet sie die Frage nach Hürden, die vor der Einführung von ELO bestanden. Außerdem skizziert sie, was nun nach der Implementierung besser läuft.

Sprichwörtlich steckte die Digitalisierung des Dokumentenmanagements anfänglich noch in den Kinderschuhen und wird nun Schritt für Schritt begleitet, um immer besser zu werden. Eine schöne Metapher, die auch für die Mission von BabyOne steht, Eltern bei ihrem Weg mit Baby und Kleinkind zu unterstützen. Als solchen Begleiter sehen auch wir uns für Unternehmen, wie in diesem Fall BabyOne, wenn wir gemeinsam dokumentenzentrierte Prozesse kontinuierlich verbessern. So konnten beispielsweise zum Teil noch papiergebundene Verträge in digitale Formate überführt werden.

Wie geht die Digitalisierungsreise von BabyOne nach der Digitalisierung und Automatisierung vom Rechnungs- und Vertragsmanagement weiter? Inwiefern sind wir als busitec auch in Zukunft Unterstützer? Ist BabyOne mit ELO automatisch auch für die kommende E-Rechnungspflicht gewappnet? Das und viel mehr erfahren Sie in dieser Podcast-Folge.

Viel Spaß beim Anhören!

Sie arbeiten in Ihrem Unternehmen mit einer innovativen Lösung und möchten davon in unserem Digitale Rebellen Podcast berichten? Kontaktieren Sie uns gern über unsere Podcast-Seite oder unser busitec LinkedIn-Profil. Wir freuen uns auf Anfragen!

Lese-Tipp: Wenn Sie mehr von den genannten Tools aus der Podcast-Folge erfahren möchten, schauen Sie gerne auf unserer ELO Übersichtsseite vorbei oder vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch.

Zu dem Projekt mit BabyOne haben wir außerdem auch eine Case Study verfasst.

In unserem Blog-Beitrag zur E-Rechnungspflicht haben wir die Regelungen zusammengefasst, die auf Unternehmen ab 2025 mit der Gesetzesänderung zukommen.