Das ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide Forum elektronischer Rechnung Deutschland) ist eine Kombination aus einem PDF-Dokument und einer integrierten Rechnungsdatei im XML-Format. Dieses Format erlaubt, dass sich Rechnungen automatisiert verarbeiten und Daten ausgelesen werden können. Genauer: Eine E-Rechnung im ZUGFeRD-Format ist eine PDF-Datei mit XML-Anhang.
Was hat das ZUGFeRD-Format mit der E-Rechnungspflicht zu tun?
Das ZUGfERD-Format ist besonders für Unternehmen relevant, die im B2B-Sektor tätig sind und ab 1. Januar 2025 die Vorgaben der E-Rechnungspflicht einzuhalten haben. Denn diese schreibt vor, dass Rechnungen ab diesem Zeitpunkt schrittweise digital verarbeitet werden müssen. Um das zu erreichen, ist das ZUGFeRD-Format zugelassen.
Die E-Rechnungspflicht naht…
…aber Ihr Unternehmen weiß noch nicht, welche Vorgaben eingehalten werden müssen? Wir zeigen in unserem Blog-Beitrag zum Thema E-Rechnungspflicht, was Sie ab dem Jahresbeginn 2025 im Unternehmen realisieren müssen, um die Gesetzgebung korrekt zu erfüllen.
Ist ZUGFeRD das einzige Format, das die E-Rechnungspflicht vorschreibt?
Nein, für die Einhaltung der E-Rechnungspflicht ist es wichtig, dass Formate genutzt werden, die strukturierten Daten aufweisen. Das trifft neben dem ZUGFeRD-Format außerdem auch beispielsweise auf XRechnungen zu.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Während es sich bei ZUGFeRD um ein hybrides Format handelt, das automatisierbar auslesbare Daten und die Rechnung auch visuell darstellt (PDF/A-3-Standard), besteht bei einer XRechnung nur die technisch auslesbare Variante.
