Jedes Jahr gibt es zahllose neue Funktionen für Microsoft Teams. Manchmal ist da auch Schönheitskosmetik dabei. Diese vier neuen Funktionen gehen einen Schritt.
Die hier beschriebenen neuen Funktionen von Microsoft Teams können sich unserer Meinung nach stark positiv auf die Verbesserung der praktischen Zusammenarbeit im Team sowie auf die persönliche Arbeit und die User Experience mit dem Collaboration-Tool auswirken.
Persönliche Aufgaben aus Chat-Nachrichten erstellen
Aus jeder Nachricht in Microsoft Teams, ob es sich um eine in einem Chat oder in einem Kanal handelt, lässt sich direkt eine persönliche Aufgabe erstellen. Ein Beispiel: Ihr unterhaltet euch mit eurem Vorgesetzten oder einer Kollegin in einem Teams-Chat und er oder sie schreibt euch etwas. Daraus entsteht eine konkrete Aufgabe für euch, die in der Nachricht auch schon beschrieben ist. Diese könnt ihr nun direkt in die Microsoft-App „To Do“ als persönliche Aufgabe übernehmen. Die Vorteile: Ihr müsst die App nicht separat aufrufen und die Aufgabe eintragen. Und: Das Risiko wird minimiert, dass die Chat-Nachricht mit der Zeit untergeht und ihr die Aufgabe einfach vergesst.
Wie ihr seht, lassen sich die Aufgaben direkt in die persönliche Aufgabenliste in der Microsoft-App „To Do“ übertragen.
Interaktive Webinare mit Reporting-Funktion
Mit Microsoft Teams können nun auch interaktive Webinare geplant und durchgeführt werden. Und das mit bis zu 1.000 Personen innerhalb und außerhalb der eigenen Organisation. Die Webinar-Funktion ähnelt der der Meeting-Funktion. Neben einer benutzerdefinierten Registrierung können Organisator:innen eines Webinars die Chat- und Videofunktion für Teilnehmer:innen deaktivieren.
Im Nachgang lässt sich über ein Dashboard ein Reporting (Anwesenheitsbericht) erstellen. Diese Informationen können auch als CSV-Datei heruntergeladen werden, was wiederum interessant für die Nachverfolgung von Kontakten ist. Das Dashboard gibt zum Beispiel Auskunft darüber, wer wie lange am Webinar teilgenommen beziehungsweise wann er oder sie das Webinar verlassen hat.
Live-Transkription von Meetings
Während einer geplanten Besprechung können Organisator:innen eine Live-Transkription starten. Der Text wird neben dem Besprechungsvideo oder -audio in Echtzeit angezeigt, einschließlich des Namens der Sprecherin oder des Sprechers (es sei denn, er oder sie hat ihn ausgeblendet) sowie einem Zeitstempel.
Diese Funktion erfüllt auch das Erstellen eines Protokolls, das heißt die Ergebnisse des Meetings werden dokumentiert und können später nachgelesen werden.
Microsoft PowerPoint Live
Mit dieser Funktion können Vortragende ihre PowerPoint-Präsentation direkt in Microsoft Teams interaktiv hochladen. Die Interaktion mit dem Publikum wird entsprechend gefördert durch Features wie das Anzeigen von Notizen, Folien, dem Meeting-Chat sowie den Teilnehmer:innen. Integriert in diese neue Funktion sind ein interaktiver Laser-Pointer sowie ein Stift, um einzelne Inhalte der Präsentation zu kennzeichnen oder hervorzuheben.
Im März 2021 feierte Microsoft Teams seinen vierten Geburtstag. Schon heute bringt es das Collaboration-Tool auf rund 115 Millionen Nutzer weltweit. Tendenz stark steigend.
