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Aus diesen 3 Gründen sollten Energie- und Versorgungsunternehmen digitaler werden 

Eine digitale Tafel mit Schlagworten zum Thema Digitalisierung

Blog Home / Moderne Infrastruktur / Aus diesen 3 Gründen sollten Energie- und Versorgungsunternehmen digitaler werden 

Eine stetige digitale Transformation und die damit verbundene Umstellung von analogen und traditionellen Prozessen auf digitale Methoden und Technologien ist für alle Branchen relevant – vor allem für die Versorgungswirtschaft. 

Sicherlich ist die digitale Transformation mit einem hohen Aufwand und hohen Kosten verbunden, weshalb es vielen Versorgungsunternehmen nicht leicht fällt diesen Weg zu gehen.  

Wir zeigen in diesem Blogbeitrag, weshalb der digitale Wandel dennoch eine große Chance ist und keine lästige Pflicht. Durch Lösungen für Energie- und Versorgungsunternehmen können diese mit der Umstellung Potenziale ausschöpfen und (Teil-)Automationen nutzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. 

Das erwartet Sie hier
  • Grund 1: Haupt- und Nebenprozesse digitalisieren 
  • Grund 2: Digitalisierung bietet Versorgungssektor viele Vorteile 
  • Grund 3: Prozesse lassen sich verschlanken und Komplexität reduzieren 

Grund 1: Haupt- und Nebenprozesse digitalisieren 

Gesetzliche Vorgaben, steigende Auslastung der Stromnetze, beispielsweise durch erhöhte Nachfrage an Wärmepumpen und Wallboxen oder Umweltveränderungen durch den Klimawandel, die Einfluss auf den Markt ausüben: Die Liste an Faktoren, die Versorgungsunternehmen dazu veranlassen digitaler zu werden, ist lang.  

Es sind nicht nur externe Gründe, weswegen Unternehmen Haupt- oder auch Nebenprozesse beschleunigen sollen und digitaler werden müssen. Es lohnt sich auch proaktiv Maßnahmen zu treffen, denn dadurch arbeiten Fachabteilungen und Teams aus der Energie- und Versorgungswirtschaft besser miteinander und Unternehmen bleiben wettbewerbsfähig und effizient.

Die Praxis zeigt, dass Aufgaben häufig noch sehr papierbasiert sind, wodurch Daten beispielsweise nicht zentral verarbeitet und gesichert werden. Unternehmen, die im Vergleich dazu bereits digitaler sind, befinden sich oft dennoch auf dem Pfad der digitalen Transformation und in einem Prozess. Optimierungspotenziale gibt es hier vor allem bei der Datendurchlässigkeit: Oft haben digitale Anwendungen zwar Papier bereits ersetzt, doch fehlende Schnittstellen führen zu Tool-Hopping und einer Anhäufung von Einzellösungen. Das Ergebnis sind träge Arbeitsabläufe und dezentrale Daten. 

Digitale Rebellen Logo neues Design

Herausforderungen erfolgreich meistern 

In unserer Digitale Rebellen Podcast-Folge „Wirtschaft im Wandel: Digitale Lösungen für die Bau- und Energiebranche“ haben wir zusammengefasst, wie mit den richtigen IT-Anwendungen sich der digitale Wandel von Stadtwerken, Kommunen & Co. bewerkstelligen lässt. 

In Episode reinhören

Grund 2: Digitalisierung bietet Versorgungssektor viele Vorteile 

Digitalisierungsmaßnahmen und Automatisierungen bieten Unternehmen aus dem Energie- und Versorgungssektor beispielsweise folgende Vorteile: 

Beschleunigte Durchlaufzeiten: Werden manuelle Routineaufgaben automatisiert, haben Mitarbeitende mehr Zeit für strategische und komplexe Tätigkeiten. Ressourcen lassen sich so besser aufteilen und Bearbeitungszeiten spürbar reduzieren.  
Optimierte Kundenerfahrung und besserer Kundendienst: Dauern Vorgänge lange, kann das Kunden negativ stimmen. Mit automatisierten Bots können häufig gestellte Kundenfragen schnell beantwortet werden. Zudem lassen sich u. a. durch ein digitales Rechnungsmanagementsystem Prozesse beschleunigt abwickeln, was ebenfalls die Kundenerfahrung markant verbessert. 
Klare Dateninfrastruktur: Ein Nachteil von analoger Datenverarbeitung oder (teil-)digitalisierten Prozessen ist die Entstehung von Datensilos. Mit der richtigen Lösung sammeln Versorgerunternehmen im Vergleich dazu große Datenmengen zentral und können einfach darauf zugreifen. Dadurch lassen sich Erkenntnisse aus einem aktuellen Datenbestand gewinnen und Maßnahmen daraus ableiten. 
Minimierung von Fehlern: Das Vertrags- und Rechnungsmanagement gehört zur täglichen Aufgabe von Energie- und Versorgungsunternehmen. Passieren diese Prozesse noch manuell, besteht die Gefahr von Copy-Paste- oder anderen Verwaltungsfehlern. Durch Automatismen wird die Fehlerquote bei der Dateneingabe reduziert.  
Keine manuelle Berichterstellung: Versorgungsunternehmen müssen Berichte erstellen und auch engmaschige Kontrollen bestehen. Mit einer digitalen Berichtgenerierung gelingt die Aufgabe schnell, automatisiert und die Zusammenstellung der Daten einfach und unkompliziert. 

Grund 3: Prozesse lassen sich verschlanken und Komplexität reduzieren 

Die Umstellung auf digitale Lösungen kann zunächst kostenintensiv sein, doch der Return on Invest (ROI) zeigt sich bereits nach einer kurzen Zeit durch eine gesteigerte Produktivität und mehr Effizienz. 

Die Interaktion mit Kunden verläuft schneller und so lassen sich steigende Anfragen und ein Mehraufkommen von Aufträgen besser abwickeln. Auf lange Sicht wird in weniger Zeit mehr geleistet. Auch der Umgang mit stetig wachsenden Datenmengen gelingt zuverlässig.  

Wir kennen die Versorgerbranche und Aufgaben, die es im Zuge der digitalen Transformation zu bewältigen gilt:  

Von stetig anfallenden Tätigkeiten des Vertriebs, der Netzkontrolle, der Koordinierung von Baustellen und Optimierungen der Baumaßnahmenplanung, dem Ausbau von Fernwärme, das Streben nach einem hohen digitalen Reifegrad bis zur Unterstützung mit modularen Anwendungen für z. B. die Abfrage von Löschwasserauskünften, die Ausleihe von Standrohren oder die Verbesserung des Schaltantragmanagements. Wir unterstützen Sie dabei digitale Ende-zu-Ende-Prozesse einzuführen und begleiten Sie auf den Weg eine Data Driven Company zu werden. So bleiben Sie handlungsfähig, zukunftsorientiert und können flexibel auf Marktanpassungen reagieren.

Wir unterstützen Sie bei Ihrem Digitalisierungsprojekt

Bleiben Sie als Energie- und Versorgungsunternehmen wettbewerbsfähig 

Mit Hilfe der richtigen digitalen Strategie und Prozessautomation meistern Sie Hürden wie den Fachkräftemangel und werden den Bedürfnissen von Kunden und Geschäftspartnern gerecht.  

Wir unterstützen Sie gerne dabei die richtigen Maßnahmen zu treffen und analysieren den digitalen Reifegrad Ihres Unternehmens, um Optimierungspotenziale zu identifizieren. 

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Melanie B.

In Blog-Beiträgen informiere ich über Neuigkeiten aus der Welt rund um das Microsoft Produktportfolio, erkläre verständlich ECM-Lösungen und schildere erfolgreiche Anwendungsbeispiele aus unseren eigenen Erfahrungen.

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