b.Hub – Enterprise Document Integration

b.Hub

Content-Lebenszyklus einfach verwalten

Dokumente mit den b.Hub-Modulen sicher und automatisiert übertragen

Dokumente und Daten von einem dokumentenverarbeitenden System ins andere manuell zu übertragen ist aufwändig und fehleranfällig. Oft werden Daten auch nicht komplett übertragen. Beispiel: Ein Dokument soll von OneDrive nach SharePoint wandern und danach in ELO revisionssicher archiviert werden. Die Lösung für diesen Übertragungsprozess ist unsere selbst entwickelte Schnittstelle b.Hub.

Dokumentenlebenszyklus automatisieren

b.Hub ist ein cloudbasiertes Framework auf Basis von Microsoft Azure. Es kann Online- und On-Premises-Technologien miteinander verknüpfen. Mit b.Hub können Sie als Projekt- oder Prozessverantwortliche definieren, wo Dokumente zu welchem Zeitpunkt abgelegt, bearbeitet und archiviert werden. Mithilfe der b.Hub-Templates und -Konnektoren setzen Sie vorgefertigte Vorgänge um oder bilden, basierend auf dem b.Hub-Framework, individuelle Vorgänge ab.

Vorteile der b.Hub-Module

  • Optimierung des Informationsmanagements (zum Beispiel Aufbewahrungspflichten)
  • Zentraler Dokumentenaustausch mit Monitoring
  • Steigerung der Prozessqualität durch automatische und nachvollziehbare Durchführung
  • Kontrolle und Transparenz über den Dokumentenfluss
  • Weniger manuelle Tätigkeiten

Wie funktionieren die b.Hub-Module?

1. Kommunikation zwischen den Systemen wird über die Konnektoren ermöglicht.
2. Übertragungsregeln werden implementiert, basierend auf unseren fertigen Templates oder auf Ihren individuellen Anforderungen.
3. Fertig!

Sie möchten mehr über die b.Hub-Module erfahren oder wissen nicht, ob Ihr Use Case damit abgebildet werden kann? Gerne stellen wir Ihnen das Produkt in einem Demotermin vor und beantworten Ihre Fragen.

Termin vereinbaren

Content-Lebenszyklus verwalten

Automatisierte Archivierung

b.Hub überwacht regelbasiert Dokumenttypen oder Datensatzdeklarationen in den entsprechenden Systemen, überträgt diese automatisch und entlastet dadurch die Quelldatenbank.

Aufbewahrungspflicht erfüllen

Stellen Sie sicher, dass aufbewahrungspflichtige Dokumente vor Ablauf der Aufbewahrungspflicht nicht gelöscht werden können.

Individuelle Klassifizierung

Bestimmen Sie, welche Dokumente und Inhalte in welchem Status übertragen werden müssen. Beispielsweise können Projektdokumente 3 Monate nach Abschluss archiviert werden oder Dokumente, die den Status “Aufbewahrungspflichtig” erhalten.

Für den User ändert sich nichts

Von der Übertragung bekommt der Anwender nichts mit, denn die Dokumente können trotzdem über die Suche im Quell- oder Zielsystem gefunden werden.

Folgende b.Hub-Module sind verfügbar

Archivierung von SharePoint-Dokumenten ins ELO ECM Archiv

Definieren Sie, welche Dokumente (z.B. nach Dokumentenart) aus Ihren SharePoint Bibliotheken in Ihr ELO Archiv übertragen werden sollen. Dieser Vorgang kann mit Hilfe von unterschiedlichen Triggern angestoßen werden, bspw. nach dem Abschluss eines Projektes, mit der Vergabe eines bestimmten Wertes, nach einer gewissen Zeitspanne oder in regelmäßigen Abständen.

Archivierung von Microsoft Teams Dokumenten ins ELO ECM Archiv

Mit der Einführung von Microsoft Teams können schnell viele Dokumentenquellen entstehen, die meist nicht zentral auf Aufbewahrungspflichten geprüft werden. Lassen Sie nicht einfach alle Inhalte ungeprüft in ELO zu archivieren. Definieren Sie mit einer Richtlinie, dass geschlossene Teams erst mal geprüft werden sollen und entscheiden Sie, welche Inhalte inkl. Metadaten aufbewahrungspflichtig sind und somit automatisch in Ihr ELO Archiv übertragen werden.

Archivierung von Microsoft Dynamics 365 Dokumenten ins ELO ECM Archiv

Sie lassen in MS Dynamics 365 Apps Dokumente erstellen, die Sie archivieren möchten? Über b.Hub können diese Rechnungen, Bestellungen oder Angebote automatisiert verschlagwortet in Ihrem ELO Archiv abgelegt werden.

Publizierung von ELO-Dokumenten in SharePoint

Publizieren Sie in ELO gespeicherte Dokumente im Intranet entweder als Kopie oder als Link auf das ELO-Dokument. Über SharePoint werden dann Suchmöglichkeiten und Berechtigungen definiert.

Demo-Termin für b.Hub vereinbaren

Was uns als Integrationsexperten ausmacht

Mehr zum Thema Dokumentenübertragung

Unsere Technologie: Transfer Manager

Übertragen Sie per Klick Dokumente zwischen verschiedenen On-Premises-SharePoint-Seiten.

Will ich sehen


Im Blog: 3-Ebenen-Modell der Arbeitsorganisation

Unser 3-Ebenen-Modell der Arbeitsorganisation gibt Orientierung, wie Arbeit auf jeder Ebene im Unternehmen mit passenden Tools unterstützt werden kann.

Will ich lesen

An b.Hub interessiert?