Vertragsmanagement

Vertragsmanagement: Schnelle Prozesse in der Verwaltung von Verträgen

Ordnung in die Welt der Verträge zu bringen ist das Ziel des Vertragsmanagements. Von der Erstellung der Verträge bis hin zur langfristigen Archivierung begleitet das Vertragsmanagement alle Stationen im Vertragslebenszyklus und unterstützt diese mit Hilfe von Automatisierung, Kostenersparnis, Risikominimierung und Standardisierung.

Bei der Erstellung eines Vertrags werden Sie schon durch Freigabeworkflows unterstützt. Ist der Vertrag bereits unterzeichnet, bieten unsere Lösungen Ihnen zahlreiche Controlling-Funktionalitäten wie beispielsweise Frist- und Risikoüberwachungen und Reportings über Zahlungsströme zur Unterstützung der Liquiditätsplanung. So bleibt nichts unentdeckt und nichts wird vergessen. Mit einer digitalen Vertragsmanagement-Lösung gewinnen die Abläufe an Transparenz und Sie an Planungssicherheit.

Verträge sind ein wichtiger Bestandteil des täglichen Geschäftslebens, egal, ob es sich dabei um Arbeits-, Miet- oder Kaufverträge handelt. Er ist die Basis einer jeden Geschäftsbeziehung.

 

Sie haben die Wahl. Pflegen Sie hier Ihre Vertragspartner direkt ein und nutzen Sie diese Informationen für die Erstellung neuer Dokumente oder für Zuordnungen/Indexierungen. Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit an, diese Informationen aus einer bestehenden Datenbank anzubinden und zu Automatisierungszwecken heranzuziehen. Für welchen Weg Sie sich auch entscheiden, wir liefern Ihnen die passende Lösung dazu.

Bei so sensiblen Dokumenten wie Verträgen spielt die Rechteverwaltung eine sehr wichtige Rolle. Unsere Vertragsmanagement-Lösung berücksichtigt Ihre Richtlinien. Eine umfassende Zugriffsverwaltung über rollenbasierte Berechtigungen garantiert Ihnen, dass jeder nur das sieht, was er auch sehen darf.

Verträge in Bewegung

Bei der Vertragserstellung, der Vertragsverlängerung und der Überwachung von Verträgen sind diese immer in Bewegung und werden häufig durch verschiedene Instanzen bearbeitet. Um diese Prozesse effizienter zu gestalten, liefert unsere Vertragsmanagement-Lösung hilfreiche Workflow-Funktionalitäten zur Abbildung von Freigabe- oder Bearbeitungsworkflows. Mit den Suchfunktionen haben Sie die Möglichkeit, entweder nach Vertrag, nach Vorgang oder auch nach Vertragspartner zu suchen.

Key Features

  • Vorlagenverwaltung
  • Versionierung
  • Frühwarnsystem zur Fristen und Risikoüberwachung
  • Workflows
  • Vertragsarchivierung
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Stammdatenverwaltung