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​Vertragsmanagement mit Microsoft SharePoint

Vertragsmanagement ist ein wichtiges Thema bspw. im Controlling-Bereich, oft werden jedoch die Potenziale nicht erkannt und bleiben ungenutzt. Es ist sowohl ein wichtiges Hilfsmittel zur Überwachung von Verbindlichkeiten und damit verbundenen Fristen und Konditionen als auch ein Teil des Risiko- und Projektmanagements.

Diese SharePoint-Lösung ermöglicht die Erfassung, Recherche und Verwaltung beliebiger Vertragsformen. Erstellen Sie, dank der einheitlichen und vollständigen Abbildung aller Verträge, eine umfassende Sicht auf den Wert Ihres Unternehmens, Ihrer Geschäftsbeziehung und über zeitliche und finanzielle Auswirkungen. Auch Ihre strategischen IT-Anwendungen lassen sich integrieren.

Verträge managen ohne Risiken

Minimieren Sie Ihre Risiken mit einem Vertragsmanagement. Machen Sie sich die Vorteile durch Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, einem gleichen Informationsstand der Beteiligten und der Aktualität und Transparenz der Verträge zunutze! 
Ein Standardprozess bei der Vertragserstellung bietet eine optimale Grundlage und vermeidet inhaltliche und fachliche Risiken. Auffinden und Ablegen wird durch das Vertragsmanagement in SharePoint kinderleicht. Genehmigungs- und Freigabeprozesse werden durch Standards unterstützt und mit Hilfe von Workflows transparent umgesetzt. Der Ablauf geschieht automatisiert und spart somit viel Zeit in der Bearbeitung.

Verwaltung - Archivierung - Controlling ... alles in einem Produkt!

Abteilungsübergreifend

Die Vertragsmanagementlösung ist für alle Abteilungen eines Unternehmens interessant. 

  • Rechtsabteilung
  • Buchhaltung
  • Einkauf
  • Geschäftsführung
  • Vertrieb
  • Human Ressources
  • IT
  • Controlling
  • ...

Was ist ecspand?

 
 

Ihre Vorteile

  • Umsetzung mit SharePoint 2010 oder 2013
  • Revisionssichere Archivierung
  • Strukturierte Ablage in Akten
  • Bereichsübergreifende Einbindung
  • Frühwarnsystem mit Fristen
  • Zeiteinsparung durch Automatisierung
  • Benachrichtigung bei Erreichung bestimmter Grenzwerte
  • Termin- und Zahlungsüberwachung