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​Eingangsrechnungen mit SharePoint verwalten

Mit durchgehenden, elektronischen Prozessen sorgt ecspand für eine automatisierte Erkennung, digitale Prüfung, Kostenzuordnung und Genehmigung von Rechnungen in Verbindung mit SAP, NAV oder AX. Die unterschiedlichen Reports bieten Transparenz aller rechnungsbezogenen Daten und ermöglichen jederzeit eine Detailanalyse. Damit wird nicht nur die Produktivität gesteigert, sondern es werden auch deutlich mehr Zeit und Kosten gespart.

Realisieren Sie zeitnahe Monatsabschlüsse durch schnelle, automatisierte und transparente Prozesse.

Kontrolle und Analyse der automatisierten Prozesse

Mit durchgehenden, elektronischen Prozessen sorgt diese Lösung für eine automatisierte Erkennung, digitale Prüfung, Kostenzuordnung und Genehmigung von Rechnungen. Die unterschiedlichen Rechnungscockpits bieten Transparenz aller rechnungsbezogenen Daten und ermöglichen jederzeit eine Detailanalyse. Ideal, um Zeit und Kosten zu sparen und den ROI zu verbessern. Die Produktivität der Mitarbeiter wird gesteigert, die Dokumente sind  schneller verfügbar und das über Standortgrenzen hinweg.

Einfache Integration in die bestehende Umgebung

Einer der größten Vorteile der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung ist deren Integration in die bestehenden Abläufe der Finanzbuchhaltung. ecspand sorgt für die Integration und Ablage digitaler Eingangsrechnungen und beliebiger weiterer Dokumente direkt in SharePoint. Durch die automatische Rechnungsklassifizierung, Extraktion der buchungsrelevanten Daten sowie Validierung gegen Daten aus dem führenden System können viele gängige Fehlerquellen eliminiert werden. Nicht korrekt erkannte Dokumente und solche mit logischen Fehlern werden einer Clearingstelle zugestellt.

Prüfen, genehmigen, verbuchen – das Arbeiten mit espand entspricht Ihrem Arbeitsablauf mit Papierdokumenten, ist aber natürlich viel intuitiver, schneller und bequemer. Mühsame Suche? Fehlanzeige!
Alle Rechnungen und Informationen zu einem Vorgang oder Kunden sind auf Knopfdruck auf Ihrem Bildschirm, natürlich nur sofern Sie entsprechend autorisiert sind. Langwierige Ablage? Schnee von gestern!
ecspand sorgt für enorme Platzeinsparung und eine revisionssichere Archivierung.

Was ist ecspand?

 
 

Ihre Vorteile

  • Anwendung im bekannten SharePoint-Umfeld
  • Verringerung der Fehlerquote
  • Zeitersparnis
  • Kostenreduzierung durch Einhaltung von Skontofristen
  • Erhöhung der Transparenz
  • Finden statt Suchen