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ELO4SharePoint - Zwei Welten eine Lösung
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ELO4SharePoint - Einfach alles ansteuern

ELO4SharePoint ist eine integrative Lösung, die den kombinierten Einsatz vom Microsoft SharePoint Server und dem  Dokumentenmanagement-System ELO ermöglicht. So nutzen Sie gleichzeitig Kollaborations- und Dokumenten-managementfunktionen. Eine Arbeitsoberfläche für alle Dokumente, Applikationen und Prozesse: ELO4SharePoint verbindet zwei Welten, um Effizienz und Erfolg Ihres Unternehmens zu steigern.

ELO4SharePoint bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern ganz neue Perspektiven und Potenziale. So ist die individuelle Darstellung von Unternehmensinformationen ebenso möglich wie der personalisierte Zugang zu Applikationen. Dazu ist eine breite Palette an ELO-DMS-Funktionalitäten verfügbar. Statt lange zwischen den Welten zu wandern, können die Anwender mit ELO4SharePoint nunmehr alle relevanten Bereiche individuell, schnell und bequem von ihrer gewohnten Arbeitsoberfläche aus ansteuern.

Einfach und individuell

Die Kunst der Anpassung beherrscht das ELO4SharePoint-Webpart bis zur Perfektion. Es lässt sich in beliebig viele Teamseiten eines SharePoint-Servers einbinden und so konfigurieren, dass jedem Anwender genau die für ihn relevanten Informationen und Funktionalitäten angezeigt werden. Je nach individuellem Bedarf kann er nun Dokumente lesen, einstellen und bearbeiten, Metadaten hinzufügen sowie dokumentenbasierte ELO-Workflows starten, anpassen und sich wieder vorlegen lassen. Und damit nicht genug: Durch die standardisierten Schnittstellen von ELO, beispielsweise zu ERP-, CAD- oder Mailsystemen entsteht ein ganzheitliches Unternehmensarchiv.

ELO4SharePoint  Schema 

Anbindung an SharePoint Bibliotheken

Dabei entpuppt sich ELO4SharePoint als Integrationswunder: Dank einer direkten Anbindung lassen sich ganz einfach Dokumente aus den Microsoft SharePoint Libraries zur revisionssicheren Archivierung in ELO ablegen und per Suchfunktion komfortabel und schnell finden – nicht nur aus dem SharePoint, sondern auch aus dem DMS ELO! Abhängig vom jeweiligen Typ können die Dokumente des SharePoint Servers wahlweise vollautomatisch oder manuell archiviert werden. Metadaten und unterschiedliche Versionen können gemäß individuell konfigurierbarer Einstellungen und Regeln übernommen werden.

Features

  • Integrierte Anmeldung (SSO)
  • Einfache Webpart-Konfiguration
  • Verschiedene Sichten zur anwendungsbezogenen Darstellung
  • Systemintegration
  • Anbindung der Document Bibliotheken: Langzeitarchivierung mit einem Klick
  • Integrierte Suche im SharePoint

  

ELO4SharePoint download Flyer

Ihre Vorteile

  • Arbeiten in einer einheitlichen Oberfläche
  • Vermeidung von Anwendungswechseln
  • E-Mail-Archivierung
  • Integrierte Suche
  • Hohe Flexibilität
  • Berücksichtigung von rechtlichen Vorschriften
  • Abbildung kompletter Geschäftsprozesse
  • Zentrales Dokumentenarchiv
  • Nutzung der umfangreichen ELO-Workflowfunktionalitäten im SharePoint