Vertragsmanagement mit ELO

Projekt details

​Mit ELO alle Verträge unter einen Hut bekommen

Um die relevanten Daten immer im Überblick zu haben, müssen sie an einer zentralen Stelle zusammengefasst werden. Dies geschieht im ELO-Archiv. Per Drag & Drop lassen sich die gesammelten Daten in eine eigene Akte importieren. Die Archivierung erfolgt automatisch und kann vordefinierten Einstellungen folgen. Damit die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen funktioniert, gibt es zudem den ELO-Workflow. Rollen und Verantwortlichkeiten werden zugewiesen. Danach kann das Vertragswerk im Unternehmen alle relevanten Stellen rechtzeitig und vollständig durchlaufen.
Die Vertragsmanagement-Lösung dient zur Archivierung, Verwaltung und Analyse Ihrer unternehmensweiten Verträge.

Erreicht ein Vertragsdokument Ihr Unternehmen, unterstützt ELO Sie aktiv bei der Erfassung aller relevanten Vertragsdaten durch eine Auswahl aus vordefinierten Stichwortlisten. Je nach Vertragsart ist das ELO-Vertragsmanagement in der Lage, die passende Vorlage für spätere Berichtsfunktionen aufzurufen und nach Bearbeitung wieder unter den richtigen Vertrag abzulegen.

Rechtzeitige Benachrichtigungen sparen oft bares Geld

Erhalten Sie rechtzeitige Informationen über ablaufende Verträge oder nahende Kündigungsfristen mit Hilfe von Wiedervorlagen.

Der Lebenszyklus eines Vertrages ist sehr umfangreich. Mit dem ELO-Vertragsmanagement haben Sie sämtliche Tätigkeiten zur Entstehung, Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung der Verträge transparent im Griff. In jedem Punkt kann das ELO-Vertragsmanagement individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.

Das ELO-Vertragsmanagement hat den neuen Vertrag mit den benötigten Unterordnern angelegt. Per Drag & Drop legen Sie jetzt ganz einfach alle dazugehörigen Dokumente wie Vertragsentwürfe, Korrespondenzen, Anfragen oder Angebote ab.
Sprechen Sie uns bezüglich einer Anbindung an Drittsysteme, die Sie benötigen, an. Auch auf der Suche nach einem passenden Scanner unterstützen wir Sie gerne.