Projekt details

  • Datum

     5. November 2015

  • Kunde

     Schnelle Bereitstellung

  • Aufgabe

     Maximale Flexibilität bei gleichtzeitig hoher Upgrade-Sicherheit durch Standardisierung

  • Category

     Business Solution

  • Website

     Besuche Webseite

Digitales Qualitätsmanagement mit SharePoint

Qualitätsmanagement ist eine traditionelle Aufgabe in Unternehmen, welche diese schon seit dem frühen 20. Jahrhundert gezielt und organisiert angehen. Dementsprechend haben sich mittlerweile Ansätze, Theorien und Verfahren entwickelt, mit denen die Leistungen, Produkte und die Prozessqualität verbessert werden können. Durch die fortschreitende Automatisierung gibt es inzwischen Lösungen für digitales Qualitätsmanagement, die beispielsweise mit SharePoint zur Verfügung stehen.

Zielrichtung bei jeglichem Qualitätsmanagement (QM)

QM betrifft in erster Linie innerorganisatorische Leistungen des Unternehmens. Diese so zu gestalten, dass sich die Produkte und die Effizienz verbessern, gehört zu den Kernaufgaben des Managements. Die ISO 9001 ist eine spezielle QM-Norm, welche Unternehmen ab einer gewissen Größenordnung und Marktposition zwingend erfüllen müssen. In Techologiebranchen wie der Automobilindustrie, der Luft- und Raumfahrt, der Medizintechnik und Gesundheitsversorgung oder auch der Lebensmittelherstellung sind Qualitätsmanagementsysteme vorgeschrieben. Die Entwicklung der entsprechenden Modelle begann schon um 1900, um das Qualitätsmanagement zu standardisieren.

SharePoint als Softwarelösung für digitales Qualitätsmanagement

Innerhalb der ecspand-Produktreihe gib es mehrere vorkonfigurierte ECM-Lösungen, zu denen auch das Qualitätsmanagement mit SharePoint gehört. Es führt zu einer hochgradigen QM Automatisierung. Sämtliche Dokumente, die im Prozess der Qualitätssicherung genutzt werden beziehungsweise entstehen, werden im SharePoint zentral gesteuert. Im Rahmen der Qualitätssicherung fallen sehr viele Informationen an, die ecspand entlang digitaler Leitwege verwaltet. Das QM wird dabei durch Vorlagen vereinfacht. Die bereits eingerichteten Dokumentbibliotheken verschaffen dem Anwender einen direkten Überblick zu den vorhandenen Formblättern, zu Arbeitsanweisungen, Handbüchern und weiteren Dokumenten. Fristen und Wiedervorlagetermine erleichtern die Übersicht. Ein Prüfungs- und Freigabeworkflow mit Inkraftsetzungsfunktion vervollständigt das Qualitätsmanagement. In SharePoint sind vorkonfiguriert für QM-Beauftragte, Vorstände und Endanwender folgende Bereiche abgebildet:

  • QM Administrationsbereich
  • QM Arbeitsbereich
  • QM Endanwenderportal

Für eine kontinuierliche Verbesserung der Dokumentation können die Anwender eine Überarbeitung ihrer Dokumente anstoßen. Das Aufgaben-Webpart stellt die täglich anfallenden Aufgaben der beteiligten Nutzer dar. Das neue SharePoint QM integriert sich in die SharePoint Lösungen 2010, 2013 und 2016 und ist individuell konfigurierbar. Damit können unternehmensspezifische Details agil im Projektrahmen dargestellt werden.

Was kann die QM-Lösung in SharePoint?

 

QM Automatisierung mit SharePoint als Basissoftware

Ein digitales Qualitätsmanagement System ist heute essenziell für jede Firma, SharePoint liefert hierfür die Basissoftware. Viele Unternehmen nutzen bereits das ecspand Qualitätsmanagement, das branchenübergreifend für den Überblick sorgt. Prozesse werden durch die digitale Dokumentenlenkung wesentlich transparenter, auch gewinnen die Unternehmen viel Zeit, die dem Service und der Produktentwicklung zugutekommt. Qualitätsmanagement ist heute ein fester Bestandteil des funktionalen Managements und bedarf aufgrund strenger Zeitvorgaben einer digitalen Lösung, wie sie SharePoint von ecspand bietet.