Es ist soweit, die Veröffentlichung der neuesten Version von ELO4SharePoint, der Integration des Dokumentenmanagement Systems ELO in den Microsoft Office SharePoint Server 2007, ist in Sichtweite.
Ab November 2009 bietet die neue Version zusätzlich zu den bekannten und bewährten Features, viele innovative neue Funktionen und damit ein Höchstmaß an Komfort und Flexibilität.
Übersicht neue Features:
- Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten bei der Archivierung aus den MOSS Dokumentenbibliotheken heraus
- Stellvertreterregelungen im Workflow Webpart
- MOSS EDoI – Synchronisieren eines ELO Ordners in eine MOSS Dokumentenbibliothek
- Zentrale Konfiguration über alle Websites und Dokumentenbibliotheken hinaus
Ein Beispiel für verbesserte Flexibilität und Usability gibt die optimierte Anbindung der MOSS Dokumentenbibliotheken durch die neuen, erweiterten Konfigurationsmöglichkeiten. Dokumente können nun bei der Archivierung kopiert, verschoben oder verlinkt werden. Somit ist eine Verschlankung der MOSS Datenbank und eine revisionssichere Archivierung möglich. Durch die Anbindung an MS Enterprise Search werden alle Dokumente, sowohl aus dem MOSS als auch aus ELO, auf diesem Weg gefunden.
Als echtes Highlight der neuen Version von ELO4SharePoint steht dem Anwender nun auch der gegenläufige Weg zur Verfügung: Mit dem MOSS EDoI (Enterprise Document Integrator) lassen sich originäre ELO-Ordner automatisch und regelbasiert in eine vorkonfigurierte MOSS Dokumentenbibliothek verschieben, kopieren und verlinken. Somit lassen sich alle Möglichkeiten eines ELO-DMS mit sämtlichen Features des MOSS kombinieren. Die Anwender können damit die Vorteile beider Welten komplett nutzen.
Schnell und einfach erfolgt die neue zentrale Konfiguration von ELO4SharePoint 3.4. Sie lässt sich nicht nur, wie bislang, dezentral über die MOSS Dokumentenbibliothek, sondern auch global, für alle WebSites und Document-Libraries oder alle WebSite-Collections vornehmen. Hier kann der Anwender regelbasiert und vollautomatisch definieren, welche Inhaltstypen in ELO archiviert werden sollen.
Mehr Flexibilität durch mehr Funktion bietet das neue ELO4SharePoint auch im Hinblick auf die Archivierung in der MOSS Bibliothek. Auf Wunsch kann die Steuerung entweder automatisch für einen Inhaltstyp erfolgen oder durch das Setzen eines bestimmten Wertes für ein Indexfeld angestoßen werden. Neben einer einfachen Bedingung sind auch Kombinationen mehrerer Feldwerte möglich.
Der Feinschliff in Sachen Funktionalität beschert den Anwendern von ELO4SharePoint 3.4 noch weitere Vorteile. So können beispielsweise Dokumentenreferenzen beziehungsweise logische Kopien auch über das ELO4SharePoint erzeugt und angezeigt werden. Über das Aufgaben-Webpart steht dem Bearbeiter nunmehr auch die Möglichkeit zur Verfügung, bei Abwesenheitszeiten Stellvertreter einzurichten.