Mit individuellen Dokumentenmanagement-Lösungen den entscheidenden Schritt voraus
Sich der Umgebung perfekt anzupassen, das ist nicht nur in der Evolution der Schlüssel zum Erfolg. Der Faktor Flexibilität spielt auch bei der Entwicklung von IT-Lösungen eine entscheidende Rolle und das gilt insbesondere für ECM und DMS. Mittelständischen und großen Unternehmen steht für diese Bereiche mit ELOprofessional aus dem Hause ELO Digital Office eine Lösung zur Verfügung, die durch modularen Aufbau, zahlreiche Schnittstellen sowie einfache Integrierbarkeit für jede individuelle Anforderung die erfolgreiche Antwort gibt.
ELOprofessional bringt Ihr Informations- und Dokumentenmanagement auf den neuesten Stand der Technik und liefert Ihnen durch seine Anpassungsfähigkeit exakt die Leistungen, welche die Effizienz der Unternehmensprozesse und somit den Unternehmenserfolg schnell und nachhaltig steigern. Dabei bietet ELOprofessional eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten: Je nach unternehmensspezifischem Anforderungsprofil ist von der klassischen Archivierungslösung über die Abbildung und Gestaltung von Prozessen bis hin zur umfassenden, integrativen ECM-Lösung alles möglich.
Vorteile auf einen Blick:
- Schnelles, strukturiertes Suchen & Finden
- Zentrale und einheitliche Datenhaltung
- Benutzerfreundlichkeit - hier findet sich jeder schnell zurecht
- Ausgereifte Berechtigungsfunktionen
- Zahlreiche Schnittstellen zu Drittapplikationen
- Optimiertes Qualitätsmanagement durch integriertes Prozess- / Worksflowmanagement
- Effektive Teamarbeit
- Flexibles & mobiles Arbeiten
- Einfache und benutzerfreundliche Administration
- Modulare Ausbaufähigkeit und Zukunftssicherheit
- Modernste Technologien - SOA - Lösungen statt Produkte
Sicher in die Zukunft
Individuelle Lösungsszenarien Vertragsmanagement
zeigen sowohl die Vielseitigkeit von ELOprofessional als auch sein generelles Leistungspotenzial: Mit einer Vielzahl an Modulen
kann ELOprofessional exakt nach speziellen Unternehmensbedürfnissen konfiguriert werden. Mitarbeiter können fortan Unternehmenswissen jederzeit zentral abrufen und revisionssicher archivieren. Zukunftssicherheit und ein hoher Investitionsschutz sind damit gewährleistet.
Schnell, einfach und flexibel ist nicht nur die Konfiguration, sondern auch die Usability von ELOprofessional. Nur wenige Mausklicks, dann sind beispielsweise eine gemeinsame Projektstruktur oder eine Kunden- oder Rechnungsablage, die allen zur Verfügung steht, erstellt. Natürlich gilt auf Wunsch auch „exklusiv statt kollektiv“: Eine leistungsfähige Berechtigungssteuerung kontrolliert den Zugriff auf vertrauliche Daten. Die Lizenz zum Lesen und Bearbeiten erhält somit nur der befugte Personenkreis. Flexibel zeigt sich ELOprofessional auch im Hinblick auf die Ablageorganisation. Zur Wahl stehen der gute alte Aktenschrank im klassischen Stil, gefüllt mit Ordnern und Registern sowie eine Vielzahl individueller Symbole und Strukturmöglichkeiten.
Flexible Integration in führende Applikationen
Seine hohe Anpassungsfähigkeit zeigt ELOprofessional nicht nur in einer, sondern in vielen Umgebungen: Es lässt sich in Geschäftsanwendungen wie ERP, CRM, CAD sowie in E-Mail-Systeme, aber auch in Microsoft Office-Produkte integrieren. Möglich macht das der serviceorientierte Ansatz (SOA). Die Methode: Die einzelnen benötigten Dienste werden auf der Basis allgemeiner Standards zusammengefasst. Das Ergebnis: Die Modellierung eines Geschäftsprozesses wird zum Kinderspiel und die individuelle Geschäftsprozesslogik kann durch intelligentes Customizing abgebildet werden.
Die anwendungsneutrale Verteilerplattform vermittelt zwischen den Applikation, so dass deren Komplexität dem Anwender verborgen bleibt.
ELOprofesssionalModule: ELO Module im Überblick
ELOprofessionalSchnittstellen: ELO Schnittstellen
Zur Website des Herstellers: ELO Digital Office
ELOprofessional Features:
- Archivierung
- Dokumentenmanagent
- Workflow
- Versionsverwaltung
- Wiedervorlage und logische Kopien
- API-Schnittstelle zur Anwendungsintegration
- Scan-Client
- TIFF-Printer
- Intelligente Informationserfassung / leistungsfähiges Capturing
- Revisionssichere Archivierung
- Automatisierte Dokumentenverarbeitung