ELO4SAP Business One ermöglicht den schnellen und einfachen Einstieg in die Dokumentenverwaltung und -archivierung.
ELO4SAP Business One verbindet die Unternehmenssoftware SAP Business One mit dem Dokumentenmanagement-System ELOprofessional und ELOenterprise. Mit Hilfe der Schnittstelle ELO4SAP Business One können die in SAP Business One erzeugten Belege, wie beispielsweise Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, etc., vollautomatisch in ELO archiviert werden. Dabei werden die Metadaten übergeben und zur strukturierten Ablage herangezogen. Nicht nur bei Ausgangsbelegen, sondern auch bei der Ablage von Eingangsbelegen hilft ELO4SAP Business One. Eingangsrechnungen werden gescannt und dem Bearbeiter zunächst in seiner persönlichen Postbox zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Nach der Verbuchung in SAP Business One wird der Beleg dann mit Metadaten versehen direkt abgelegt.
Wem das noch nicht reicht...
Zusätzlich zur Dokumentenablage aus SAP Business One können ebenfalls Dokumente aus ProjectManagement, basierend auf SAP Business One, oder Microsoft Office Dokumente abgelegt, verwaltet und archiviert werden. Dabei besteht neben der Archivierung über die Druck-Funktion als Tiff oder PDF Dokument die Möglichkeit zur strukturierten Ablage und Verwaltung von „lebendenden Dokumenten“ im Original Format, wie z.B. Word, Excel, PowerPoint. Dank der Check-In/Check-Out Funktionalitäten stehen diese Dokumente weiterhin für die Bearbeitung zur Verfügung.
ELO4SAP Business One Features...
- Ausgangsbelegablage aus SAP Business One / Project Management
- Eingangsbelegverarbeitung
- Microsoft Office Integration
- Umfangreiche Suchfunktionalitäten
- Mandantenfähigkeit
- Mehrsprachigkeit
- Versionierung
- Unterstützung rechtlicher Anforderungen
- Grafischer ELO Workflow-Designer
- Wiedervorlagen & AdHoc-Workflows im DMS
- Integrierter Scan-Client
ELO4SAP Business One ist in zwei Varianten erhältlich: als Small Business Paket und Business Paket. Das Small Business Paket ist auf 10 User und die reine Anbindung an SAP Business One und Project Management limitiert. Zur Anbindung von weiteren Applikationen, wie z.B. CRM-Systeme und Webshops, der Nutzung der Such Toolbar sowie umfangreicheren Integrationsmöglichkeiten von Microsoft Office Produkten ist der Einsatz des Business Pakets erforderlich.
Weitere Informationen zu SAP Business One erhalten Sie bei unserem Entwicklungspartner MARINGO Computers GmbH
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