Die einheitliche Arbeitsoberfläche mit personalisiertem Zugang zu Informationen, Applikationen und Prozessen
Die busitec-Entwicklung ELO4Sharepoint ist eine Schnittstelle, die Arbeitsabläufe erheblich erleichtert und verbessert. Sie ermöglicht den parallelen Einsatz des Microsoft Office SharePoint Servers und des leistungsstarken Dokumentenmanagement (DMS)-Systems ELO. Ihr Effekt: mehr Effizienz.
ELO4Sharepoint bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern ganz neue Perspektiven und Potenziale. So ist die individuelle Darstellung von Unternehmensinformationen ebenso möglich wie der personalisierte Zugang zu Applikationen. Dazu ist eine breite Palette an ELO-DMS-Funktionalitäten verfügbar. Statt lange zwischen den Welten zu wandern, können die Anwender mit ELO4Sharepoint nunmehr alle relevanten Bereiche individuell, schnell und bequem von ihrer gewohnten Arbeitsoberfläche aus ansteuern.
ELO4SharePoint: Features...
- Integrierte Anmeldung (SSO)
- Einfache Webpart-Konfiguration
- Verschiedene Sichten zur anwendungsbezogenen Darstellung
- Archivliste
- Definierte Suche (über Verschlagwortungsmasken)
- Workflow
- Systemintegration
- Anbindung der Document Libraries: Langzeitarchivierung mit einem Klick
- Integrierte Suche im MOSS
Das Webpart – einfach und individuell
Die Kunst der Anpassung beherrscht das ELO4SharePoint-Webpart bis zur Perfektion. Es lässt sich in beliebig viele Teamseiten eines SharePoint-Servers einbinden und so konfigurieren, dass jedem Anwender genau die für ihn relevanten Informationen und Funktionalitäten angezeigt werden. Je nach individuellem Bedarf kann er nun Dokumente lesen, einstellen und bearbeiten, Metadaten bearbeiten sowie dokumentenbasierte ELO-Workflows starten, bearbeiten und sich wieder vorlegen lassen. Und damit nicht genug: Durch die standardisierten Schnittstellen von ELO, beispielsweise zu ERP-, CAD- oder Mailsystemen entsteht ein ganzheitliches Unternehmensarchiv. Fazit: Das Webpart bewegt nicht nur Welten – es führt sie zusammen.
Anbindung an SharePoint Libraries
Dabei entpuppt sich ELO4Sharepoint als Integrationswunder: Dank einer direkten Anbindung lassen sich ganz einfach Dokumente aus den Microsoft Office SharePoint Libraries zur revisionssicheren Archivierung in ELO ablegen und per Suchfunktion komfortabel und schnell finden – nicht nur aus dem SharePoint, sondern auch aus dem DMS ELO! Abhängig vom jeweiligen Typ können die Dokumente des SharePoint Servers wahlweise vollautomatisch oder manuell archiviert werden. Metadaten und unterschiedliche Versionen können gemäß individuell konfigurierbaren Einstellungen und Regeln übernommen werden.
Sie wünschen weitere Informationen über ELO4SharePoint? Einfach die Produktbroschüre downloaden oder Kontakt mit busitec aufnehmen!
ELO4SharePoint: Mehr DMS-Funktionen
- Gleichzeitige Nutzung von Kollaborations- und DMS-Funktionen
- Einheitliche Arbeitsoberfläche
- Flexibler Zugriff auf Dokumente
- Zentrales Dokumentenarchiv
- Nutzung der umfangreichen ELO Workflowfunktionalitäten im MOSS
- Paralleler Zugriff über Portal & Rich Clients
- Replikation mehrerer Standorte
- Revisionssichere Archivierung, Langzeitarchivierung und Auslagerung von Dokumentendaten
- Zugriff von Dokumenten aus Drittsystemen, wie z.B. ERP- oder CAD-Systeme
Download der ELO4SharePoint Produktbroschüre
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