Mehr Flexibilität, Leistung und Wert für Ihr Unternehmen

Ob gescannte Papierunterlagen, Belege aus der ERP-Anwendung, CAD-Zeichnungen, Grafiken, E-Mails oder Microsoft-Office-Dateien: Sie haben das Gefühl gegen Ihre Dokumente zu arbeiten, statt mit ihnen? Dann machen Sie einfach „kurzen Prozess“. Ein Unternehmen, das seine dokumentengestützten Prozesse mit einer Lösung von busitec digital abbildet und steuert, gewinnt sehr schnell sehr viel: Zeit, Flexibilität, Leistung und Wert.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir für Sie die richtige Dokumentenmanagement- oder Archivierungs-Lösung und binden sie in Ihre bestehende IT-Umgebung ein. Zunächst analysieren unsere erfahrenen Consultants die aktuellen Strukturen und Prozesse des Unternehmens. Dann stellen sie die Kernfrage: Wie kann der Kunde in Zukunft am effektivsten arbeiten? Ziel ist es, eine einheitliche, zentralisierte Lösung zu implementieren, die alle rechtlichen Anforderungen der Datenhaltung erfüllt und sich am besten in die Rahmenbedingungen des Unternehmens einfügt. Das Ergebnis ist weit mehr als nur neue Software: Es ist eine Grundlage für Ihren Erfolg.

 Ihr Nutzen:

Zugriff zentral und flexibel

Beispiel Archivierung: Informationen und Dokumente können ab sofort zentral und strukturiert abgelegt und über Indexierungen, Volltext, intelligente Suchmechanismen oder Integration in Drittanwendungen hocheffizient verwaltet werden. Beispiel Dokumentenmanagement: Wiederkehrende Prozesse wie automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung oder Genehmigungsverfahren werden beschleunigt und transparenter. Ob reine Archivierung oder integratives Dokumentenmanagement, jeder Mitarbeiter hat von überall Zugriff auf die richtigen Informationen und Vorgänge. Das Resultat ist vorprogrammiert: Zeitgewinn.

Dokumentenmanagement auch in der gewohnten Arbeitsumgebung?  – Mit den Integrationsmöglichkeiten von busitec ein Leichtes.  Aus der gewohnten Portalumgebung heraus, z.B. Microsoft Office SharePoint Server, können Sie einfach und schnell Ihre Dokumente verwalten und archivieren. Mehr Informationen  zu ELO4SharePoint finden Sie hier

 DMS-Lösungsszenarien:

• E-Mail Archivierung
• Vertragsmanagement
• Dokumentenverwaltung
• Personalaktenverwaltung
• Zeichnungsverwaltung
• Wissensmanagement
• Portalintegration
• ERP-Integration
• CRM-Integration

Verträge effizient verwalten

Integrative Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen von busitec bieten ein vielfältiges, individuell modifizierbares Leistungsspektrum. So lässt sich zum Beispiel auch eine Lösung zur Automatisierung des Vertragsmanagements realisieren. Von der Erstellung über den Abschluss bis zur Vertragsverwaltung laufen die Prozesse automatisch in den richtigen Bahnen. Alles wird einfacher, schneller, transparenter und sicherer. Dabei haben Sie gleichsam Gegenwart, Vergangenheit und Zukunft im Blick. So stellt das System Unterlagen zum richtigen Zeitpunkt den verantwortlichen Mitarbeitern zu. Arbeitsschritte werden automatisch protokolliert und somit in der Rückschau nachvollziehbar. Und: Management und Mitarbeiter haben die Übersicht über Kosten sowie Termine und erkennen rechtzeitig, wo eventuell Engpässe entstehen können.

mehr Infos unter: ELO Vertragsmanagement 

busitec Leistungen:

• Durchführung von Analysen und Workshops zur Evaluierung der passenden Lösung/des passenden Konzeptes
• Analyse der bestehenden Strukturen
• Consulting
• Technische Realisierung der Dokumentenmanagement - Lösung
• Schnittstellenentwicklung
• Schulungen
• Systembetreuung